Agent.e administratif. ve et financier - COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE

Référence : O972250203001482

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics locaux
  • Localisation : Fort-de-France
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l'autorité de votre supérieur hiérarchique, vous gèrerez et suivrez les dossiers administratifs et financiers .

Assure le traitement des dossiers de retenues de garantie
Assure le suivi et la gestion des liquidations de factures
Assure le suivi et la gestion des engagements et bons de commandes
Recherche des documents nécessaires à la réalisation du projet de solde (devis, bon de commande, procès-verbal de réception de travaux, ordre de service)
Réalise le projet de solde du marché à bon de commande des bâtiments par la constitution des documents suivants (état de solde, état d'application de TVA, tableau des révisions de prix, tableau du décompte final, tableau du décompte général et définitif)
Transmet le projet de solde saisie dans le logiciel MARCO pour vérification, signature et notification après validation du dossier
Soumet le dossier à la personne dédiée pour la liquidation et le pré mandatement du solde du marché sur GRAND ANGLE
Procède à l'archivage des dossiers
Assure le traitement le paiement des factures par la liquidation jusqu'au pré mandat
Effectue les différentes opérations nécessaires à la liquidation de factures sur le logiciel GRAND ANGLE (virements de crédits, modification engagements, etc.)
Assure le traitement des liquidations mises en instances et rejets de la paierie
Traite les factures en attente de contexte sur le logiciel GRAND ANGLE
Traite les demandes de projets de bons de commandes du service
Effectue tes opérations nécessaires pour la réalisation du bon de commande sur le logiciel GRAND ANGLE (virements de crédits, création de nature analytique, etc...)

Profil recherché

Savoirs:
Connaître les techniques de secrétariat
Connaître les procédures administratives de la collectivité
Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs
Connaître le logiciel de gestion du courrier
Connaître et maîtriser le logiciel de gestion financière et budgétaire
Savoir faire:
Analyser les priorités
Rédiger et assurer le suivi d'un document administratif
Appliquer les procédures comptables et financières
Alimenter et mettre à jour des tableaux de bords
Savoir être:
Sens des relations humaines
Être rigoureux
Sens de l'organisation
Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de discrétion sens de l'initiative

À propos de l'offre

  • Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :

    M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
    Uniquement par voie dématérialisée, à l'adresse ci-dessous, en précisant l'intitulé du poste dans l'objet du mail.
    Au plus tard à la date susmentionnée à :

    declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 09/03/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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