Agent(e) administratif(ive) H/F
Référence : 2023-1382544
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence nationale du développement professionnel continu (ANDPC)
- Localisation : 93 Avenue de Fontainebleau 94270 LE KREMLIN-BICÊTRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons 2 agent(e)s administratif(ive)s (F/H) non-cadre (Catégorie C) pour un CDD de 6 mois en renfort pour accroissement d’activité afin d’effectuer les contrôles préalables au paiement des factures transmises par les organismes de DPC au titre de la prise en charge par l'Agence des frais pédagogiques et de l'indemnisation des professionnels de santé libéraux conventionnés ou salariés de centres de santé conventionnés.
Ces postes sont rattachés à la Direction administrative et des ressources (DAR), et plus particulièrement au service gestion des opérations (SGO) qui participe à l’élaboration et au suivi du budget de l’Agence. Il met en œuvre le contrôle interne budgétaire et la comptabilité analytique, coordonne les dépenses propres de l’Agence et en assure le pré-ordonnancement et le suivi. Par ailleurs, il gère la prise en charge des actions de DPC des professionnels de santé libéraux conventionnés et des salariés des centres de santé conventionnés (liquidation et ordonnancement des frais pédagogiques remboursés aux ODPC et des indemnités versées aux professionnels de santé).
Missions et activités du poste :
- Réaliser des contrôles de complétude des pièces transmises par les organismes de DPC et de conformité des factures au regard des règles de prise en charge des actions de DPC ;
- Informer les organismes en cas de non-complétude ou de non-conformité des dossiers ;
- Procéder à la validation du service fait ;
- Vérifier l’éligibilité des professionnels de santé à la prise en charge en cas de doute ;
- Renseigner et suivre les tableaux de bord mis en place au sein du service ;
- Vérifier les montants des factures.
Profil recherché
- Vous disposez d'une formation en comptabilité, en secrétariat ou en gestion administrative, débutant(e) accepté(e) ;
- Vous savez utiliser les outils bureautiques, constituer des dossiers administratifs et les gérer ;
- Vous avez des qualités rédactionnelles et, grâce à vos qualités relationnelles, vous savez nouer rapidement de bons contacts avec des interlocuteurs variés, aussi bien en interne qu'en externe ;
- Vous savez alerter votre hiérarchie en cas de difficulté, d'incompréhension ou de situation vous paraissant anormale ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre rigueur ;
- De surcroît, mais non obligatoirement, vous connaissez l'environnement de la santé.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement ouvert et accueillant vous attend, où l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle est valorisé ;
- Nous vous offrons la possibilité de télétravailler jusqu’à deux jours par semaine, dont tous les vendredis ;
- Vous bénéficiez de 9 semaines de congés par an (Congés Annuels + RTT), en fonction de votre temps de travail et de présence effective ;
- L’Agence participe à la prise en charge de votre transport ;
- Nous disposons d’un accès à un restaurant inter-entreprises et d’une carte déjeuner (participation employeur à hauteur de 60%) ;
…et bien d’autres avantages à découvrir en nous rejoignant....
Vous êtes intéressé(e) par une administration publique à taille humaine et une ambiance de travail constructive....
N’hésitez pas à postuler à cette offre d'emploi en adressant votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse mail suivante : recrutement@agencedpc.fr
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Groupement d’intérêt public, constitué entre l’État et l’Assurance maladie, l’ANDPC pilote le dispositif de développement professionnel continu (DPC).
Qu’est-ce que le DPC ?
Tout professionnel de santé, quel que soit son mode d’exercice ou son secteur d’activité, doit justifier, par période de 3 ans, son engagement dans une démarche de DPC afin de maintenir et actualiser ses connaissances et compétences et améliorer ses pratiques. Pour cela, il a l’obligation de participer à au moins deux actions de DPC de typologie distincte (formation continue, évaluation des pratiques professionnelles ou gestion des risques) au cours de chaque triennal.
Quel est notre rôle ?
L’Agence assure 2 missions principales : le pilotage global du dispositif de DPC, pour l’ensemble des professionnels de santé et sa gestion financière, pour les seuls libéraux.
Nous enregistrons les organismes de formation et évaluons leurs actions de DPC au regard de la règlementation afin de garantir des prestations de qualité aux professionnels de santé. Les actions de DPC doivent respecter des orientations prioritaires définies en lien avec l’État, l’assurance maladie et les conseils nationaux professionnels (CNP) et respecter des méthodes établies par la Haute autorité de santé.
En tant que groupement d’intérêt public constitué entre l’État et l’assurance maladie, nous sommes financés par une subvention de l’Union nationale des caisses d’assurance maladie (UCANSS).
Descriptif du service
Nous assurons, dans ce cadre, la gestion financière du DPC des professionnels de santé libéraux conventionnés et salariés des centres de santé conventionnés et avons pour rôle de contrôler la bonne utilisation des « deniers publics ». Nous contribuons en outre au financement des actions de DPC suivies par les médecins des établissements de santé et médico-sociaux.
Par ailleurs, l’Agence s’appuie sur diverses instances représentatives des parties prenantes au dispositif :
- Une instance scientifique : le Haut Conseil du DPC (HCDPC) ;
- Des instances d’évaluation scientifique et pédagogique (des actions de DPC) : les Commissions Scientifiques Indépendantes (CSI), chargées d’examiner la qualité scientifique, pédagogique et méthodologique des actions de DPC proposées ;
- Des instances de gestion le conseil de gestion et les sections professionnelles qui répartissent le budget de DPC entre les professions de santé financées par l’agence et suivent leur consommation ;
- Une instance déontologique : le comité d’éthique.
Actuellement, 80 collaborateurs(trices) et plus de 500 professionnels et acteurs de santé, composant son réseau d’experts scientifiques et ses instances gestionnaires, œuvrent ensemble au sein de notre agence.
L’ANDPC en quelques chiffres (situation au 31 décembre 2023) :
- 2 726 organismes de DPC enregistrés (ODPC) ;
- 7 942 actions de DPC publiées ;
- 248 000 inscriptions de professionnels de santé ;
- 224 M€ de dépenses au titre du DPC.
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À propos de l'offre
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CDD de renfort pour accroissement d'activité.
Deux postes identiques sont à pourvoir.
Notre process de recrutement, si votre candidature est sélectionnée :
- Étape 1 - Entretien sur site avec la responsable du service auquel le poste est rattaché ;
- Étape 2 - Entretien sur site ou en visio Teams avec la responsable du service ressources humaines ;
- Étape 3 - Pour le(la) candidat(e) retenu(e), dans le cadre du contrôle budgétaire des finances publiques de l’État, l'Agence doit obligatoirement soumettre votre dossier de candidature au Contrôleur Général Économique et Financier (CGEFI), qui dispose d'un délai d'environ 15 jours pour statuer sur notre demande de recrutement. A ce titre, l'Agence aura besoin que le (la) candidat(e) retenu(e) lui fournisse, au plus vite, ses 3 derniers bulletins de salaire afin de permettre au CGEFI de contrôler que la rémunération demandée et acceptée par l'Agence, soit cohérente notamment avec sa grille de rémunération et ses contraintes budgétaires.
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Décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'État.
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Vacant à partir du 30/09/2023
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Vérificatrice / Vérificateur
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Domaine: Finances publiques
Gestionnaire comptable dépenses confirmé (h/f) - Villeneuve-Saint-Georges
