Agent.e administratif.ive

Référence : 2025-2082197

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : ORSAY
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission de secrétariat administratif et pédagogique du master mention Ergonomie (80%)
Pour l’ensemble de la mention (M1 et M2) : gestion des candidatures des étudiants (Inception), des inscriptions pédagogiques (logiciel apogée), information et accueil des étudiants, suivi des présences, suivi du cursus des étudiants, préparation des examens, préparation d’évènements, édition et diffusion des listes des étudiants pour les examens, préparation des jurys, saisie des notes, soutien à l’organisation des soutenances, du comité de mention et des réunions pédagogiques, enquête sur le devenir des étudiants, gestion des conventions de stage, gestion et suivi des sorties pédagogiques et des voyages d’étude, tenue et mise à jour des plannings de la formation, compte rendus des réunions pédagogiques, participation aux journées portes ouvertes et d’information organisées par l’Université Paris Saclay et la mention Ergonomie.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Connaissance de l’organisation universitaire
  • Connaissances des processus administratifs et pédagogiques
  • Connaissances de l’université Paris-Saclay, son organisation, ses acteurs
     

Savoir-faire :

  • Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique, en particulier la suite office (Word, Excel, etc.).
  • Savoir utiliser les logiciels et plateformes de la gestion administrative et pédagogique : apogée, eCFA, E-campus, Inception, Teams etc.
  • Savoir réaliser des comptes-rendus de réunion
  • Savoir identifier des services et interlocuteurs en interne de l’université ou en externe (partenaire)
     

Localisation

Localisation : 520 rue André Rivière 91190 Saint-Aubin

Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 17/11/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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