Agent(e) Administratif(ve) - Collège/Lycée - Val de Marne (94)
Référence : MENJ-24-2024-05216
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Créteil
- Localisation : Rue Georges Enesco 94000 Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Indice de rémunération : 385, Soit un salaire brut mensuel de 1952 e € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Assure l’accueil (visiteurs, téléphone)
- Assure la tenue de l’agenda, l’organisation des réunions et le planning du chef d’établissement et de son adjoint
- Enregistre le courrier « arrivée » et « départ »
- Assure le secrétariat des conseils d’administrations et tient le cahier des actes
- Tient les dossiers ponctuels et suit les affaires réservées
- Organise le secrétariat
- Assure la communication entre le chef d’établissement et les enseignants (affichage salle des professeurs, gestion des absences...)
- Gère les personnels enseignants et de vie scolaire
- Assure le lien avec les services rectoraux
- Assure le classement et l’archivage
- Gère les comptes de restauration et d’hébergement (internat)
- Gère les bourses
- Gère les fonds sociaux
Profil recherché
Savoir
- Connaissances de la structure et du fonctionnement d’un EPLE
- Connaissance du système éducatif
Savoir faire
- Connaissance des logiciels bureautiques standards (WORD, EXCEL, Messagerie...)
- Connaissance des procédures budgétaires
- Utilisation des progiciels SUPPLE, GECO, MOSART, GFC, OPALE, etc…
Savoir être
- Discrétion et loyauté
- Sens de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitude à communiquer
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Composée de trois départements de l'Est parisien (Seine-et-Marne, Seine-Saint-Denis et Val-de-Marne), l'académie de Créteil couvre 53 % de l'Île-de-France. Elle compte plus de 4 millions d'habitants. Près d'un million d'élèves, étudiants et apprentis y sont scolarisés.
L'académie de Créteil se caractérise par des territoires fortement contrastés avec des zones urbaines, des villes nouvelles et des zones rurales, notamment dans le sud et l'est de la Seine-et-Marne.
Soucieuse de répondre aux besoins des élèves, l’académie de Créteil a fait des ressources humaines un enjeu stratégique pour valoriser ses personnels. Repérer les ambitions, les aptitudes et les compétences pour favoriser les carrières est l’objectif affiché dans le projet académique. L’accompagnement des personnels, en termes de formation, et de suivi qualitatif permet à chacun de se projeter sur des carrières variées et adaptées aux attentes de chacun.
À propos de l'offre
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50 jours de congés à l’année minimum. Accompagnement à la préparation aux concours. À l'issue du processus de recrutement, si l'avis est favorable, vous exercerez vos missions dans un établissement dans le département Seine et Marne. Vous serez alors affecté administrativement et opérationnellement à cet établissement.
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- S’adapter à l'environnement d'une EPLE ainsi qu'au calendrier
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Assistante / Assistant de direction
