Agent.e administratif.ve - VILLEURBANNE
Référence : O069250611000373
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e agent.e administratif.ve sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs.
La direction Jeunesse a pour mission de mettre en ½uvre la politique jeunesse de la Ville auprès du public 12-30 ans. Elle informe et anime un Espace jeunes ouvert tous les jours aux usagers et elle propose des dispositifs de soutien et d'accompagnement aux jeunes, dans leur but de développer leur autonomie et leur citoyenneté. Pour mener à bien ses actions elle gère une régie d'avance et de recette.
En tant qu'agent.e administratif.ve intégré.e au service ressources jeunes de la direction de la jeunesse votre mission sera d'assurer la gestion et le suivi financier et notamment la régie d'avance et de recettes, de soutenir les équipes sur les tâches administratives et de venir en appui à l'espace jeunes sur des missions d'accueil.
Missions :
* Gestion et suivi du volet financier
o Assurer la tenue comptable de la régie d'avance et de recette : effectuer des opérations d'encaissement de recettes et de paiements
o Verser et justifier les sommes encaissées auprès de la CAF Cellule administrative et financière
o Tenir les documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
o Soutenir et suivre la gestion comptable des deux services, de la coopératrice et de la direction
* Soutien administratif aux équipes
o Appuyer les deux services et la coopératrice jeunesse sur les besoins administratifs
o Assurer le suivi administratif des dossiers de demandes de subventions sur Aiden
o Saisie de statistiques
o Rédaction de courriers
o Planification de réunions
* Appui accueil Espace Jeunes
o Assurer l'accueil de premier niveau des jeunes et des familles par téléphone et/ou à l'accueil de l'Espace Jeunes
o Aider et participer à l'organisation d'actions information jeunesse
Profil recherché
Profil recherché :
* Connaissances
o Maitrise des techniques budgétaires et comptables et administratives
o Gestion des procédures d'encaissement et de paiement
o Gestion des moyens de paiement
o Production des pièces justificatives et signalement des anomalies
o Utilisation de logiciels métiers et tenue du registre comptable
* Savoir-faire
o Bonne capacité d'organisation
o Rédactionnel, tableaux de bord et indicateurs
o Maitrise des outils informatiques
* Savoir être et attitudes requises
o Rigueur dans l'exécution des tâches administratives et comptables
o Aisance relationnelle et aptitudes à l'accueil du public jeunes
o Partage de l'information et sens du reporting
o Écoute et adaptabilité à des interlocuteurs variés (agents de services différents)
Qui sommes-nous ?
Rejoindre les équipes de la mairie de Villeurbanne, c'est intégrer la 16e ville de France (163 000 habitants), une ville jeune - la moitié des Villeurbannais a moins de 30 ans -, dynamique, avec une vie culturelle riche : en 2022, elle a été désignée première Capitale française de la culture. Rejoindre la mairie de Villeurbanne, c'est prendre part à un projet qui place l'humain au c½ur des politiques publiques, pour répondre aux enjeux de transition écologique, de démocratie renouvelée mais aussi de lutte contre les inégalités et les discriminations.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o069250611000373-agent-e-administratif-ve?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
