Agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) - MAIRIE DE ST-MARTIN-D HERES
Référence : O038250704001063
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Martin-d'Hères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité directe de la cheffe de service « Administration du Maire et des élus », l'agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) assurera les missions suivantes :
- Gestion du courrier des élus entrant et sortant : enregistrement, tri , orientation, diffusion et rédaction de réponses
- Prise de notes et comptes rendus : rédaction de comptes rendus de réunions internes, d'entretiens et de comités et mise en forme de notes, courriers, tableaux, et supports de réunion.
- Publipostage : création de modèles et envois de courriers officiels, invitations et autres communication
- Suivi de tableaux partagés : mise à jour régulière des outils internes afin de garantir le bon fonctionnement transversal entre les services.
- Gestion de l'agenda politique : mise à jour quotidienne des agendas des élu(e)s et organisation logistique des rendez-vous, réunions et déplacements
- Suivi des sollicitations citoyennes : gestion des demandes de rendez-vous et instruction des dossiers individuels (médailles, distinctions)
- Appui aux événements : coordination logistique et administrative pour les cérémonies et visites officielles
- Exécution comptable : rédaction et édition de bons de commande
- Classement et archivage : organisation du classement physique et numérique des documents
- Appui administratif : relai ponctuel auprès des autres agents du service selon les besoins
Activités spécifiques auprès de la Direction générale (25%) notamment en relai pendant les vacances scolaires:
- Gestion de l'agenda et de la boîte mail
- Accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires extérieurs
- Planification, organisation de réunions élu(e)s, DGA, DGS
- Rédaction et mise en forme de courriers
Conditions
Conditions d'exercice particulières
* Horaires de bureau dans le cadre des 1607 heures
* Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service
Conditions de rémunération
* Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
* Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (IFSE cible du poste 330¤ brut mensuel)
Profil recherché
Connaissances
* Excellente maîtrise du français écrit et oral
* Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, Outlook, publipostage, PDF)
* Connaissance des procédures administratives et comptables
Qualités
* Polyvalence et adaptabilité : capacité à gérer diverses tâches en parallèle et à s'adapter aux priorités changeantes
Avis de vacance/ Agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) (poste mutualisé)/page 1/4
* Rigueur et organisation : sens aigu de l'organisation, autonomie et réactivité dans la gestion des activités quotidiennes
* Discrétion et confidentialité des informations traitées
* Sens du service public : engagement envers les relations humaines et le travail en équipe, avec une bonne aisance à interagir avec les élu(e)s et les partenaires externes
* Gestion du stress : capacité à travailler sous pression et à faire face aux imprévus avec efficacité et recul
Savoir faire :
* Utiliser internet, un intranet, une messagerie électronique - Utiliser une suite bureautique dans ses fonctions avancées : saisie, mise en forme....
* Utiliser les techniques d'expression écrite : collecter, synthétiser, rédiger des informations, notes
* Appliquer les procédures de rédaction des actes administratifs.
* Appliquer les techniques de communication orale (écoute, reformulation, gestion des conflits...)
* Appliquer les techniques d'organisation / gestion du temps / gestion des priorités
*Organiser d'agendas
Qui sommes-nous ?
La commune de Saint-Martin-d'Hères est la 2ème ville du département de l'Isère (38 500 habitants). Elle est au c½ur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).
À propos de l'offre
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Avantages et participations de l'employeur
Sans condition d'ancienneté
- Plan de Déplacement d'Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement selon plafond
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation de 18¤/mois
Sous condition de 3 mois d'ancienneté
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
Proposition d'adhésion aux comités des ½uvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous condition.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
