Agent(e) Administratif(ve) polyvalent(e) - Mairie de BOULAZAC ISLE MANOIRE
Référence : O024250228000884
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boulazac Isle Manoire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité directe de votre supérieur hiérarchique, vous assurerez des missions d'accueil physique et téléphonique des usagers et aurez la charge de répondre aux administrés avec un premier niveau de réponse et de manière plus précise sur les volets de l'état civil, des affaires funéraires et des élections.
Référente Etat civil - affaires funéraires - élections :
- Gérer et rédiger les actes d'état civil (naissance, mariage, décès...)
- Rédiger et suivre les actes funéraires (gestion des concessions, vente...)
- Contribuer à la structuration du projet funéraire
- Préparer et gérer les scrutins électoraux
Accueil physique et téléphonique :
- Analyser efficacement les demandes du public
- Apporter un premier niveau de réponse aux administrés de manière transversale (éducation, urbanisme, état civil...)
- Orienter rapidement les usagers vers les services compétents (interne ou externe)
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
L'agent pourra être amené(e) à assurer l'accueil et le secrétariat dans les mairies déléguées
Profil recherché
- Connaître l'environnement des collectivités territoriales
- Connaître les procédures administratives liées aux missions du service
- Connaître les techniques de rédactions administratives
- Connaître les applications informatiques professionnelle et la bureautique courante
- Utilisation des logiciels appréciés :GESCIME, ARPEGE, COMEDEC
- Organisation, méthode et rigueur dans le travail
- Sens de l'initiative, réactivité, disponibilité, polyvalence
- Qualités relationnelles
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
À propos de l'offre
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La lettre de motivation et le CV doivent être adressés par courriel à :
gestiondupersonnel@boulazacislemanoire.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
