Agent(e) Administrif(tive) - C.C.A.S DE FONTAINE

Référence : O038251023000754

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
  • Localisation : Fontaine
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 23/11/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le CCAS de la Ville de Fontaine recrute 1 Agent(e) administratif(tive) à la Résidences Autonomie La Cerisaie, pour un renfort jusqu'au 31 Décembre 2025.

Missions Humaines :
* Accueillir les résidents et les familles (accompagnement, information).
* Aider et orienter les résidents.
* Réceptionner les appels téléphoniques sur standard central.
* Répondre aux appels d'urgence des résidents, alerter et secourir.
* Gérer les conflits pouvant surgir entre les résidents et/ou les familles.
* Gérer les stagiaires et job d'été.

Missions Administratives :
* Créer les dossiers des résidents avec les coordonnées familiales, curatelle, aide sociale, données CAF-APL etc...
* Gérer l'état des lieux des entrées/sorties.
* Saisir les courriers divers et le planning des agents.
* Organiser des commissions médico-techniques.
* Gérer la tenue des registres d'entrées/listes d'attente/ entrées-sorties d'hospitalisations.
* Créer et suivre les dossiers des résidents sur le logiciel métier.
* Gérer le suivi hebdomadaire de la présence des personnes âgées (hospitalisation, congés...).
* Gérer la préparation des animations, courriers, enquêtes de satisfaction.
* Faire les compte-rendus de réunions.
* Mettre à jour les affichages d'information.
* Classer et archiver.
* Préparer les éléments de facturation - loyers, vente de tickets, tenue de tableaux, transmissions des documents à la TP, au service finances, et à la maison départementale de l'autonomie.

Missions liées au suivi du bâtiment :
* Gérer les urgences techniques (réactivité sur fuite d'eau, incendie, panne d'ascenseur, ampoule grillée etc...) en lien avec l'assistance de direction.
* Suivre l'évolution des travaux de réparation et de maintenance.

Missions transversales :
* Assister aux formations utiles ou obligatoires (formations sécurité, analyse de la pratique ou autres définies annuellement.
* Préparer les moments festifs avec l'AMP chargé de l'animation et le reste de l'équipe.
* Assister aux réunions d'équipe (animation, besoins et problèmes des personnes âgées...).

Profil recherché

* Avoir la notion des processus du vieillissement et des dispositifs de prise en charge des personnes âgées.
* Connaître les dispositifs d'aide aux personnes âgées ( APA, plan d'aide à domicile, aide sociale légale...).
* Connaître les partenaires institutionnels du secteur gérontologique.
* Maîtriser les techniques de secrétariat (élaboration de courrier, instruction de dossiers).
* Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique du public.
* Savoir alerter sur les urgences et respecter les délais d'instruction des dossiers.
* Rechercher et diffuser des informations.
* Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
* Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous.
* Maîtriser les logiciels de bureautique (sous Windows XP et OpenOffice).
* Savoir écouter, avoir le sens du contact avec le public, savoir communiquer.
* Travailler en équipe.

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 2 mois

    * CDD jusqu'au 31 décembre 2025 à temps complet ouvert aux contractuels(les)
    * Rémunération statutaire, régime indemnitaire sur le cadre d'emploi d'Adjoint Administratif (Cat. C).
    * Prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75%, abonnement vélo à 100%, participation au RIE, COS38, COSACAF.
    * Temps de travail complet : 35, 36 ou 37h avec 0, 6 ou 12 jours de RTT sur 5 jours.

    Les candidatures avec lettre de motivation et CV à adresser, à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville B.P. 147 - 38603 FONTAINE CEDEX ou par mail recrutement@ville-fontaine.fr

    NB : toutes candidatures reçues sans lettre de motivation ne seront pas étudiées

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 23/11/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous