• TéléchargerPDF – 41.46Ko

Agent(e) chargé(e) de l'accueil des usagers et de l'instruction des demandes de titres de séjour

Référence : MINT_BA059ATC-88448

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture du Nord
  • Localisation : Sous-préfecture de Douai
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

  • TéléchargerPDF – 41.46Ko

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP :
1

Vos activités principales:
Dans un bureau en pleine modernisation, vous aurez deux missions principales :

1) Accueil du public :
- Renseignement et orientation de l’ensemble des usagers à l’accueil général de la sous-préfecture ;
- Participation, en lien avec les volontaires services civiques, à l’accompagnement des usagers éloignés du numérique en les assistant dans leurs démarches en ligne.
- Accueil et renseignement des usagers étrangers des arrondissements de Douai et Cambrai demandeurs d’un titre de séjour aux guichets réservés à cet effet ;
- Délivrance de titres de séjour et de titres de voyage conformément à la réglementation en vigueur et dans le respect des procédures ;
- Contribution, dans le cadre du label « Services Publics + » à l’amélioration continue du service rendu aux usagers.


2) Instruction des dossiers :
- Instruction des dossiers et notamment des étudiants, des renouvellements de carte de résident, des documents de circulation pour étranger mineur et des titres de voyage ;
- Envoi des convocations, organisation des plannings, renseignement des différents tableaux de suivi ;
- Gestion de la boite mail fonctionnelle ;
- Participation à la lutte contre la fraude documentaire.


 Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Mise en œuvre, dans le département du Nord, de la politique gouvernementale en matière d’immigration et d’intégration (Instruction des demandes de titres de séjour des étrangers des arrondissements de Douai et de Cambrai).
Instruction des dossiers des associations des arrondissements de Lille et de Douai. Gestion des mesures restrictives de la conduite automobile et des commissions médicales du permis de conduire. Missions de proximité relatives aux permis de conduire, aux cartes grises, aux cartes nationales d’identité et aux passeports.
Réglementation générale (gardes particuliers, revendeurs d’objets mobiliers, manifestations sportives, transports de corps). Élections politiques et gestion des conseils municipaux de l’arrondissement de Douai. Accueil, courrier.
Composition et effectifs du service :
Le bureau de la réglementation et des libertés publiques (11 agents) comprend le service des étrangers, les greffes des associations de Lille et de Douai, la réglementation générale, la gestion des mesures restrictives de la conduite automobile et des commissions médicales du permis de conduire, les missions de proximité relatives aux 1 cadre A – 4 cadres B - 6 cadres C.

Profil recherché

Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis




Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir
- Savoir s'organiser : niveau pratique requis



Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis

À propos de l'offre

  • Affectation administrative :

    Sous-préfecture de Douai
    Vos perspectives :
    Au terme de la durée attendue sur le poste, les compétences mises en œuvre sur le poste vous permettront d’enrichir votre parcours professionnel, notamment sur le plan des compétences réglementaires et juridiques et des compétences rédactionnelles, mais aussi faciliter la préparation aux examens professionnels et concours de niveau supérieur de la fonction publique. Ce poste permet d’acquérir une culture juridique susceptible d’être valorisée dans la suite d’un parcours professionnel.

    Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
    USA006A


    Qui contacter ? :
    Le secrétaire général : M. Maxime DANDOIS Tél : 03.27.93.59.55
    Le chef de bureau : M. Billy GUERIN - Tél : 03.27.93.59.80
    Le chef de section étrangers : M. Nicolas BUSCOT – Tél : 03.27.93.59.68



    Liste des pièces requises pour déposer une candidature
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
     https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    Le candidat doit avoir une appétence certaine pour l’accueil des usagers et l’envie d’inscrire son action dans une démarche d’amélioration continue de la qualité du service rendu.
    Connaissance de la réglementation et des procédures relatives au droit des étrangers
    Maîtrise de l'outil informatique et notamment des applications AGDREF, l’ANEF, TAJ, FPR, Visa Bio, Telemofpra
    Gestion du flux important des dossiers à instruire
    Capacités d'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers / Sens du service rendu à l'usager
    Poste éligible à la NBI
    Pas de télétravail possible – Régime horaire : 38h30/semaine

    Votre environnement professionnel (suite):
    Liaisons hiérarchiques :
    Secrétaire Général - chef de bureau - adjoint au chef de bureau et chef de section Étrangers
    Liaisons fonctionnelles :
    - Relation avec le Ministère de l’Intérieur (DLPAJ, DGEF) et la préfecture (DII)
    - Relation avec d’autres services de l’État :OFII, PAF, services de police, SMOE, ARS autres sous-préfectures
    - Relation avec les collectivités : services état civil des mairies
    - Relation avec des partenaires publics et privés : avocats, associations, assistants éducatives et sociaux, université

  • 2° de l'article L331-2
    (Anciennement 2° de l'article 4)

  • Vacant à partir du 01/09/2024
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

D'autres offres pourraient vous intéresser