Agent(e) chargé(e) des enquêtes publiques et du secrétariat de la présidence
Référence : MINT_BA077JAC-93575
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Juridictions administratives
- Localisation : Tribunal administrratif
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Vous êtes chargé(é) au sein du service des enquêtes publiques des attributions suivantes :
‐ enregistrer les demandes des enquêtes publiques dans skipper;
‐rechercher et proposer la désignation des commissaires enquêteurs présentant une compétence adaptée à l'enquête demandée et n'ayant pas d'incompatibilité avec le dossier;
‐ vérifier la qualité du travail accompli précédemment par le commissaire‐enquêteur avant de le solliciter;
‐ assurer la gestion du fichier nominatif (mise à jour annuelle des préfectures);
‐ assurer le suivi de l'enquête ;
‐ vérifier les états de frais des commissaires enquêteurs, rédiger les ordonnances de taxation et suivre le paiement des commissaires enquêteurs ;
‐ définir le nombre de vacations pour chaque commissaire enquêteur ;
‐ organiser et préparer les commissions annuelles des commissaires enquêteurs ;
‐ organiser et préparer la réunion annuelle relative à la formation des commissaires enquêteurs ;
‐ archiver les dossiers.
Vous êtes chargé(e) au sein du secrétariat de la présidence des attributions suivantes :
- assiste le Président de la juridiction dans l'organisation quotidienne du travail
- traite les contacts du responsable : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
- planifie, organise et assure le suivi de réunions
- assure la gestion administrative des magistrats
- rédige des courriers et constitue des dossiers administratifs
- traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d'affaires réservées
- assure l'accueil physique et téléphonique
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Le tribunal administratif de Melun compte 9 chambres ainsi qu’un pôle des urgences compétent en matière d’éloignement et de référés et un greffe central.
Composition et effectifs du service :
48 magistrats, 60 agents de greffe et 10 assistants de justice.
Liaisons hiérarchiques :
Le greffier en chef
Le premier vice-président
Le chef de juridiction
Liaisons fonctionnelles :
Avec l'ensemble des services du tribunal, l'ensemble des personnels mais également avec les interlocuteurs extérieurs (administrations, avocats, préfectures, mairies, commissaires-enquêteurs).
Relations constantes avec les services gestionnaires du Conseil d’État (RH magistrats).
Profil recherché
Vos compétences principales mise en œuvre :
Connaissances techniques :
avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise à acquérir
Savoir faire :
savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise à acquérir
avoir analyser : niveau pratique requis
savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir s’adapter : niveau pratique requis
savoir communiquer : niveau pratique requis
savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et aux concours.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
sandrine.sengez@juradm.fr
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Tribunal administratif de Melun - 43 rue du général de Gaulle - MELUN
Emploi fonctionnel :
Autre domaine fonctionnel :
Justice
Emploi type/code de fiche de l'emploi type :
Agent de greffe / JUS003A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Discrétion, disponibilité
‐ Assurer ponctuellement un renfort à l’accueil en l’absence d’un agent d’accueil
Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans
Qui contacter ?
La greffière en chef par mail : audrey.bourbier@juradm.fr et par Tél : 01‐60‐56‐66‐40
La greffière en chef adjointe par mail : sandrine.sengez@juradm.fr et par Tél : 01‐60‐56‐66‐300
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Lien pour compléter le formulaire unique de demande de mobilité (personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes) :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants -
2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Assistante / Assistant juridique
