Agent.e d'accueil - Faculté de Santé H/F
Référence : 2024-1778226
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil 61 avenue du Général de Gaulle 94010 Créteil Cedex France - Localisation : UPEC - Faculté de Santé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueillir et informer:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de tous les publics
-Gestion du standard
- Répondre aux demandes des usagers et si besoin, les aiguiller vers les personnes compétentes
- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
- Assurer la distribution et l’affichage de documents informatifs divers
Logistique et moyens:
- Apporter un soutien logistique aux enseignants
- Vérifier le planning des locaux
- Faire appliquer les consignes données
- Participer à la mise en sécurité du public
Profil recherché
Connaissances souhaitées :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat et de communication
- Connaissance de l'organisation et du mode de fonctionnement d'une université
- Connaissance des différents enseignement dispensés par de l'UFR de Santé
Savoir-faire :
- Analyser et gérer les demandes d'information, tout en hiérarchisant et priorisant ses activités
- Travailler en équipe, savoir rendre des comptes, appliquer la réglementation
- Maîtriser les outils bureautiques et rédiger des rapports ou documents
Savoir-être :
- Sens du relationnel et de l'organisation - Sens pratique et logique
- Intégrité, discrétion
- Capacité d'adaptation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 30000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
Le service intérieur de la Faculté de Santé a pour mission d'assurer la sécurité du site et son bon fonctionnement.
Pour remplir ces missions il se compose:
- D'une direction composée d'un chef de service, d'un(e) adjoint(e) et d'un planificateur des locaux
- D'un pôle logistique sécurité formé de quatre appariteurs, d'un agent d'accueil, d'agents de sécurité et de propreté
exterieurs
- D'un pôle audiovisuel- reprographie composé de cinq agents, deux techniciens d'image et du son et de trois opérateurs (un de production audiovisuel et deux d'exploitation).
La réunion de ces pôles permet de lier de manière cohérente les besoins matériels, pédagogiques, de sécurité incendie et de sûreté pour les 8000 étudiants, les 300 chercheurs et la centaine de personnels administratifs et techniques répartis sur les 17000m² du bâtiment facultaire, et les 5000m² du futur bâtiment de recherche.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 15/01/2025
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Secrétaire
