Agent·e d'accueil à Polytech
Référence : 2025-1937838
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université d'Angers
Université d'Angers - Localisation : Université d'Angers-Campus Beille-Beille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 21.600 (grilles) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone-Gestion du courrier et colis
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Informer et orienter le public, diriger les appelants vers leurs correspondants
- Réceptionner, trier, distribuer le courrier, transmettre les messages
- Réception des colis, signatures, photocopies et classement des bons de livraison
- Remontées d'informations à l'antenne financière
- Collecter le courrier départ et assurer l'affranchissement
Assurer l'ouverture et fermeture des bâtiments, en contrôler l'accès et la circulation des personnes
- Gestion des clés et codes (amphi-TGBT-Armoires etc)
- Ouvrir/fermer le bâtiment et les salles d'enseignements (selon les consignes)
- Sécuriser le bâtiment, mise sous alarme
- Surveiller les entrées / sorties dans le bâtiment
- Accueillir les entreprises, suivi et relance des travaux. Mise à jour du registre
- Remonter les informations du registre via le Helpdesk
Participation aux évènements de l’École- Soutien logistique
- Aide logistique (préparation de salles, café...)pour mise en place d'évènements
- Mise en place des mobiliers . Ouvrir et fermer les cloisons pour salles d'examen ;
- Préparer les copies d'examens, réapprovisionner les salles en craies et brosses
- Réaliser les contrôles qualité du marché d'entretien des locaux
- Gestion du véhicule de l'école (entretien, réservation CELCAT , gestion des clés et documents)
- Participer à la gestion du stock de consommables
Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels
- Participer au service intérieur (prêt matériel, préparation salles, café, etc)
- Recharger les copieurs de l'école en papier
- Ranger aux archives les cartons de papier / Gérer la sortie et la remise place des containers
- Participer à la maintenance des locaux en collaboration avec l'opérateur maintenance
- Gestion armoires électriques
Hygiène et Sécurité
- Sensibiliser les personnes et mise en œuvre des règles d'hygiène et sécurité
- Participer aux exercices réglementaires (évacuation incendie etc..)rôle de chargé d'évacuation
- Gestion du SSI et du classeur de sécurité
- Afficher les formulaires et affichages d'informations sécurité
- Rendre compte à la direction de tout incident ou situation anormale
Profil recherché
Savoirs :
- Méthodologie de la logistique
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Matériels d'alarme et de surveillance
- Environnement professionnel
- Langue française
Savoir-faire :
- Accueillir et prendre des messages
- Savoir utiliser les équipements de sécurité
- Savoir planifier et respecter des délais
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
- Appliquer les normes, procédures et règle
Savoir-être :
- Maîtrise de soi
- Capacité d'écoute
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
Compétences particulières :
- Connaissance du matériel d'alarme
- SST (formation UA)
- Permis B
- Habilitation électrique HoBo
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Descriptif du service
Polytech Angers, école d'ingénieurs de l'université d'Angers, compte 5 départements d'enseignement, 78 enseignants et enseignants-chercheurs, 38 BIATSS et environ 1000 étudiants. L'école est implantée sur 2 sites distants : Campus belle Beille et Campus santé.
Le poste d'accueil est placé directement sous la responsabilité directe du Directeur technique au sein d'un service de 11 personnes.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
