Agent/e d'accueil administratif/ve - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU MASSIF DU VERCORS/VILLARD
Référence : O038250311001239
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Villard-de-Lans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Contexte
La Communauté de communes du massif du Vercors 12 000 habitants, 6 communes ; est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise.
La collectivité recherche un/une agent/e d'accueil administratif/ve au sein de l'établissement d'accueil de jeunes enfants intercommunal : « La Maison des Oursons », à Villard-de-Lans (effectif de 30 à 35 enfants, accueillis en inter-âges et réparti en 2 unités).
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de la structure, vous assurerez le lien physique et téléphonique auprès des familles et gérerez les tâches administratives de la structure.
Missions
Gérer les tâches administratives de la structure :
- Accueil physique et téléphonique du public/des familles
- Relais du fonctionnement et du projet de la structure
- Gestion du planning des enfants
- Gestion des dossiers et contrats d'accueil sur un logiciel spécifique (établissement de contrats, enregistrement des présences et absences des enfants, préparation de la facturation, édition de statistiques...)
- Réalisation d'outils et documents facilitant le travail de la directrice et celui de l'équipe
- Gestion de la facturation mensuelle aux familles et encaissement des paiements pour l'accueil touristique (régie de recettes)
- Gestion des commandes de repas, fournitures (rédaction des bons de commande)
Être en lien avec l'équipe, les partenaires et autres services :
- Participer aux réunions d'équipes et en rédiger les comptes rendus
- Mettre en ½uvre la réglementation de la CAF
- Travailler en collaboration avec les autres services de la CCMV (secrétariat Service enfance jeunesse et vie locale, comptabilité, informatique)
Conditions d'emploi
- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou, à défaut, aux contractuels (cadre d'emploi des adjoints administratifs)
- Poste basé à Villard-de-Lans
- Poste à temps non complet
- A pourvoir à partir du 26 mai 2025
Rémunération et avantages
? Régime statutaire et RIFSEEP en vigueur au sein de la collectivité (IFSE+CIA)
? Tickets restaurant pris en charge à 60 % par la collectivité
? COS 38
? Participation mutuelle/prévoyance
? Forfait mobilité durable
Profil recherché
Profil
? Formation dans les domaines administratifs ou comptables appréciée
? Expérience souhaitée dans un poste similaire
Qualités requises :
? Polyvalence, adaptabilité et disponibilité
? Bienveillance, calme et sens du dialogue
? Esprit d'entraide
? Curiosité, créativité, capacité d'autonomie et d'initiative
? Sens des responsabilités
? Discrétion professionnelle
Capacités techniques attendues
? Capacité à travailler en équipe
? Capacité d'accueil et d'écoute primordiale vis-à-vis des familles
? Capacité rédactionnelle
? Maitrise des outils bureautiques
? La connaissance du logiciel de gestion de crèche AMICIEL est un plus
? Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
À propos de l'offre
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Adresser votre lettre de motivation et votre CV au format PDF avant le 11 avril 2025 à recrutement.ccmv@vercors.org ou par courrier à : Monsieur le Président de la Communauté de communes du massif du Vercors, 19 chemin de la Croix Margot 38250 VILLARD-DE-LANS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/05/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
