AGENT(E) d'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF H/F - CTE COM. Terres Touloises
Référence : O054251008000670
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Écrouves
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels TRAITEMENT INDICIAIRE DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE EXERCEES SUR LE VOLET ACCUEIL
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
* Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
* Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité
* Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
MISSIONS COMPLEMENTAIRES DU POSTE EXERCEES SUR LE VOLET GESTION ADMINSTRATIVE
* Appuyer les différents services pour les tâches administratives
* Suivre les délibérations du conseil communautaire
* Rédiger des courriers et compte-rendu
CONTRAINTES SPÉCIFIQUES DU POSTE
- Dérangement et interruptions fréquentes dans son travail
- Polyvalence
- Contraintes horaires à respecter liés au poste d'accueil
- Travail sur informatique
PROFIL RECHERCHE
Diplôme de niveau 4 ou 5 (BAC OU BAC + 2)
- Cadre d'emploi : Adjoint administratif - Maîtrise de la bureautique (Outlook, Word, Excel, Open Office)
- Capacités rédactionnelles
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais
- Assurer une bonne transmission de l'information
- Connaissance de la réglementation de la F.P.T.
- Savoir travailler de manière autonome
- Savoir respecter les procédures
- Posséder de grandes qualités d'organisation et de classement
- Expérience appréciée sur un poste similaire dans la FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
Savoir-être :
-Priorité au savoir être et notamment dans la relation avec les usagers et le sens public et du contact avec les usagers.
- sens du travail en équipe
-qualités relationnelles et adaptation à tout public
-rigueur, autonomie et ponctualité
-gestion du stress, de l'urgence
-dynamisme et disponibilité
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
Diplôme de niveau 4 ou 5 (BAC OU BAC + 2)
- Cadre d'emploi : Adjoint administratif - Maîtrise de la bureautique (Outlook, Word, Excel, Open Office)
- Capacités rédactionnelles
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais
- Assurer une bonne transmission de l'information
- Connaissance de la réglementation de la F.P.T.
- Savoir travailler de manière autonome
- Savoir respecter les procédures
- Posséder de grandes qualités d'organisation et de classement
- Expérience appréciée sur un poste similaire dans la FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
Savoir-être :
-Priorité au savoir être et notamment dans la relation avec les usagers et le sens public et du contact avec les usagers.
- sens du travail en équipe
-qualités relationnelles et adaptation à tout public
-rigueur, autonomie et ponctualité
-gestion du stress, de l'urgence
-dynamisme et disponibilité
À propos de l'offre
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Conditions :
- Lieu de travail : Siège de la Communauté de Communes (rue du mémorial du Génie à Ecrouves)
- Temps de travail Complet, 35h00 hebdomadaire,
- Rémunération : Traitement indiciaire sur le grade d'adjoint administratif + régime indemnitaire + prime de fin d'année
- Avantages : CNAS + Titres-restaurant + participation employeur aux actions sociales (prévoyance- maintien de salaire) et mutuelle santé de groupe
La collectivité s'engage dans un plan d'actions d'égalité entre les femmes et les hommes et de lutte contre les actes de violence, de discrimination, de harcèlement.
Contact :
Date limite de candidature le 06/11/2025
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adressées au service ressources humaines par mail : rh@terrestouloises.com OU par voie postale : Monsieur le Président de la communauté de communes Terres Touloises - service des ressources humaines- rue du mémorial du Génie - 54 200 ECROUVES - CS 40 325 Ecrouves - 54 201 Toul cedex.
Renseignements complémentaires : Pascaline Gouéry - Responsable Ressources Humaines - mail : rh@terrestouloises.com
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux d'un fonctionnaire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
