Agent.e d'accueil et d'administration du personnel en ATLAS (Accès en tout temps, en tout lieu au so H/F
Référence : 2023-1107154
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ministère des Armées - CMG de Rennes
GSBDD DE BOURGES AVORD - Pôle BOURGES NEUVY PAILLOUX - site BOURGES QUARTIER AUGER-CARNOT 18000 BOURGES - Localisation : BOURGES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le·la titulaire du poste dépendra du pôle de Bourges -Neuvy-Pailloux et sera affecté·e sur le site de Bourges- Auger Carnot.
Sous l’autorité hiérarchique du chef ATLAS, il·elle sera chargé·e d’accueillir et renseigner les soutenus au sein de la cellule AOM (accueil, orientation, multiservices). L’agent·e ATLAS assure également la gestion des colis et courriers et la prise en charge des réclamations. Il·elle délivre les prestations de soutien ou se met en relation avec les interlocuteurs du middle et du back office pour les demandes plus complexes. Représentant l’image du GSBdD BGA auprès des soutenus , il elle doit faire preuve d'un savoir-être exemplaire, d'un sens du contact développé et d'une bonne qualité d’écoute. Il·elle est capable d’orienter les personnes vers le bon interlocuteur.
Activités principales attachées au poste
-Accueillir, renseigner et orienter le public sur place, par mail ou par téléphone en appliquant les règles de savoir vivre et de politesse
-Assurer la prise de rendez-vous avec le middle office et gérer le planning du bureau de confidentialité.
-Assurer la gestion et le le suivi des différentes cartes/badges (SIGMESS, CIMS, SNCF, CCM, etc.) : création, renouvellement, restitution, destruction.
-Accompagner les soutenus à l’utilisation des logiciels d’accès au soutien (sillage, EUREKA, fd@ligne) et les aider à la constitution de leurs dossiers
-Donner les informations de 1er niveau sur les dossiers de changement de résidence
-Réceptionner les réclamations, les traiter ou les transmettre au service compétent pour traitement et en assurer le suivi
Activités annexes attachées au poste
-Réceptionner et remettre par le biais des casiers sécurisés des colis d’habillement (DPC)
-Mettre à jour les fiches réflexes
-Assurer la gestion de l’activité hôtelière de l’ATLAS par l’ATLAS (de la réservation à la facturation avec le logiciel SIGMESS)
Régime indemnitaire du poste
RIFSEEP 2
Profil recherché
Compétences mises en oeuvre dans le cadre du poste
-PERSEVERANCE
-SATISFACTION DE LA DEMANDE D'UN CLIENT
-RIGUEUR
-UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
-ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
-RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
-SENS DES RELATIONS HUMAINES
-MAITRISE DE SOI
-TRAVAIL EN EQUIPE
-AUTONOMIE
Expérience professionnelle souhaitée
Détenir une expérience dans la relation client.
Éléments de candidature
Personne à contacter
gsbdd-bga-recrut. contact.fct@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le groupement de soutien de la base de défense de Bourges-Avord (GSBdD BGA) est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Le GSBdD BGA soutient plusieurs formations du ministère des Armées stationnées sur son aire géographique. La portion centrale est située sur l’emprise de la BA 702 d’Avord et son action de soutien aux unités s’articule autour de 2 pôles.
Descriptif du service
Contacts :
Supérieur Hiérarchique Direct - POC Poste
TSEF1 GUYENOT Mathieu
Chef ATLAS
862.181.77.69
mathieu.guyenot@intradef.gouv.fr
Gestionnaire RH
BUREAU RESSOURCES HUMAINES DE COMMANDEMENT
section mobilité - recrutement
gsbdd-bga-recrut. contact.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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NE PAS POSTULER EN LIGNE
Formations associées à la prise de poste
Agent accueil atlasInformations pratiques
Horaires : 07h45 – 17h15 (11h45 le vendredi).
Parking sur le site.
Restauration sur le site -
Horaires atypiques - HS
Permanences téléphoniques ou physiques / astreintes (soir, WE JF)
Logiciels SESAME, CIMS, SIGMESS SILLAGE, etc. -
Vacant à partir du 01/07/2023
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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