Agent(e) d'accueil et d'état civil - COMMUNAUTE COM DES COEVRONS

Référence : O053250403001058

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Voutré
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Poste placé auprès de la secrétaire de mairie, assistant(e) administratif(ve), référent(e) du dispositif de recueil (DR) des demandes de cartes nationales d'identité (CNI) et de passeports et chargé(e) d'accueil de l'agence postale.

Assistance administrative
* Accueillir, renseigner la population
* Gérer les services communaux existants (salle des fêtes, garderie de l'école, cantine...)
* Gérer les commandes (fournitures d'entretien, administratives)

Dispositif de recueil CNI - passeports
* Accueillir les usagers et répondre aux demandes (renseigner, informer...)
* Assurer les tâches administratives du service (contrôler les dossiers, gérer et optimiser les plannings de rendez-vous, délivrer les documents d'identité...)
* Contrôler les documents et alerter en cas de problème (vérifier l'authenticité des actes, suivre les dossiers...)

Agence postale
* Accueillir et renseigner les usagers
* Assurer l'affranchissement de tout type d'envoi
* Vendre des produits (timbres, enveloppes, offres commerciales...)
* Gérer les dépôts et la distribution d'objets
* Gérer le retrait et le versement d'espèces

Profil recherché

* Expérience souhaitée sur un poste d'accueil
* Connaissances dans les domaines de compétence d'une commune et de l'organisation administrative
* Bonnes capacités rédactionnelles
* Aisance relationnelle
* Sens du service public (déontologie, discrétion, probité...) et de l'accueil
* Sens des priorités, autonomie, rigueur
* Connaissances de base en informatique

À propos de l'offre

  • Merci de postuler via le mail ci-dessous

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 03/05/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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