AGENT(E) D'ACCUEIL ET D'ETAT-CIVIL - COMMUNE DE LAPALISSE
Référence : O003250512000117
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lapalisse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Commune de LAPALISSE (Allier) recrute un(e) agent(e) d'accueil et d'état-civil.
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du pôle juridique et affaires communales, l'agent(e) d'accueil et d'état-civil assure l'accueil physique et téléphonique du public de la Commune de LAPALISSE et de la Communauté de communes PAYS DE LAPALISSE, et gère le service état-civil/cimetière/élections.
Sous l'autorité de la Responsable du pôle juridique et affaires communales, et en lien avec les autres services, vous êtes chargé(e) :
- d'accueillir et renseigner le public,
- de renseigner sur l'organisation des services de la commune,
- d'orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- de délivrer des dossier et aider à leur compréhension et à leur rédaction,
- de participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'état-civil,
- de réaliser la délivrance des cartes nationales d'identité et passeports,
- d'effectuer le recensement militaire,
- de tenir à jour le fichier électoral (inscriptions, radiations),
- de mettre en place l'organisation matérielle des élections,
- de gérer les régies des locations de salles, du cimetière, ...,
- de gérer le cimetière : enregistrement des titres, achats de concessions, suivi des fiches travaux, ...,
- d'assister les Élus lors des mariages,
- de gérer la réservation, les locations des salles de la commune,
- d'instruire les dossiers d'aide sociale.
Un autre agent intervient ponctuellement en doublon au moins 4 demi-journées par semaine, et plus si nécessaire.
Profil recherché
- expérience souhaitée sur un poste similaire,
- solides connaissances du cadre réglementaire des actes administratifs : état-civil, législation funéraire, élections, ...,
- maîtrise des applications informatiques professionnelles et de bureautique,
- être organisé(e), rigoureux(se) et méthodique,
- faire preuve de patience, de sérieux, de diplomatie,
- faire preuve d'une grande discrétion,
- avoir le sens aigu du service public,
- permis B obligatoire.
À propos de l'offre
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Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Congés : 25 jours
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA) + CNAS + participation employeur contrat prévoyance et complémentaire santé.
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) à :
Monsieur Le Maire
Hôtel de Vlle
Place du 14 juillet - BP 63 - 03120 LAPALISSE
ou par mail : odile.fraty@cc-paysdelapalisse.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 12/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
