Agent.e d'accueil (Site Colmar)
Référence : 2025-1906497
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : INSPÉ de Colmar, 12 rue Messimy, 68000 Colmar
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie C. Adjoint technique € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 1 an à pourvoir à compter du 01/09/2025
Catégorie : B Corps : Adjoint technique
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg
Mission :
- Gérer et surveiller les accès aux bâtiments.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des publics
- Gérer le courrier
- Gérer les plannings hebdomadaires d’occupation des salles pour l’enseignement et pour les demandes extérieures
- Assurer l’ouverture au public ainsi que la fermeture de l’accueil.
Activités principales :
- Accueillir physiquement les publics et les usagers du site.
- Réceptionner les livraisons/accueil et orienter les commerciaux et les entreprises.
- Contrôler les accès au stationnement par la gestion de la barrière.
- Surveiller les accès par la vidéo-surveillance et l’entrée des personnes dans le bâtiment.
- Répondre au téléphone, gérer le standard, la messagerie, la programmation…
- Participer et appliquer les règles d’hygiène et de sécurité : membre de l’équipe de secours du site (assurer les premiers soins à l’accueil), surveiller la centrale incendie.
- Gérer les clés, les trousses de secours, les objets trouvés.
- Préparer sur WORD des étiquettes avec les adresses courantes pour courrier départ.
- Réceptionner, trier, distribuer, affranchir, mettre sous pli, déplacement à la poste.
- Vérifier chaque jour les « tests lampes » au niveau de la SSI –
- Fiche à compléter et à signer
- Entretenir le local accueil / garde-malade
- Gérer les plannings hebdomadaires d’occupation des salles pour l’enseignement en fonction des maquettes et pour les extérieurs après étude des demandes et selon la disponibilité des locaux en liaison avec la responsable de site.
- Vérification du fonctionnement du téléphone de secours
Profil recherché
a) Savoir sur l’environnement professionnel
-Connaître les publics attendus, les réunions organisées.
-Connaissance du fonctionnement de l’INSPE et de l’université de Strasbourg
-Connaitre les interlocuteurs utiles en cas de danger : secours, médecins, pompiers, services techniques et services hébergés.
-Connaître les interventions et travaux d’entreprises programmés.
-Connaître les règles de sécurité des ERP.
b) Savoir-faire opérationnel
-Maîtriser la technique d’un standard et de la machine à affranchir, connaitre les tarifs postaux.
-Utiliser les applications informatiques : annuaire électronique, messagerie, agenda, internet, ERNEST, Pack Office.
-Connaissance de la maquette, du public étudiant, des EDT, dates des contrôles continus et des soutenances de mémoire, les échéances (candidatures)
-Relation avec les partenaires extérieurs (Rectorat, DSDEN, IEN, MSA,…).
-Liaison directe avec tous les services, en vue de la préparation des salles (CC, examens, concours conférences, expositions) : informatique, bibliothèque, maintenance, labo, retour de matériels réservés, signalement des incidents ou pannes, scolarité (modification, annulation ou rajout de cours.), responsable administrative du site, demandes spécifiques.
-Surveiller et manipuler la centrale d’alarme incendie et effectuer et consigner les contrôles journaliers.
-Appliquer les consignes de sécurité.
c) Savoir-faire comportemental
-Amabilité, vigilance, discrétion.
-Capacité d’autonomie, d’initiative, de discernement et d’auto-organisation
-Adaptation aux diverses situations se présentant à l’accueil et savoir les maîtriser.
-Sens de l’organisation.
-Être à l’écoute des demandes et en rendre compte.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : INSPÉ site de Colmar Service logistique
Nombre d’agents du service : 10
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : /
Lieu d’exercice : Colmar
À propos de l'offre
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Emploi type :
Opérateur logistique
Situation du poste dans l’organigramme :
INSPÉ Site de Colmar / Service logistique
Relations hiérarchiques :
Sous la responsabilité de la responsable administrative de site.
Relations fonctionnelles :
Avec les enseignants et les Biatss du site, ainsi que les usagers du site et membres du foyer (FENEC).
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Horaires avec coupure. 7h45 à 12h30 13h30 ou 14h à 17h15 avec une demi-journée de congé
Présence constante à l’accueil.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
