Agent(e) d'Accueil vaguemestre - logistique - MAIRIE DE FONTAINE
Référence : O038250708000724
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontaine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service Affaires générales recherche 1 Agent(e) d'Accueil vaguemestre - logistique dans le cadre d'une vacance de poste.
Sous la responsabilité du responsable du service Affaires générales, l'agent a pour mission de :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
* Prendre les rendez-vous pour les pièces d'identité.
* Instruire les dossiers d'attestation d'accueil.
* Aider les usagers à effectuer leur demande en ligne de pièce d'identité.
* Assurer une présence, en dehors des horaires d'ouverture de l'hôtel de ville au public, lors de réunions à l'Hôtel de ville et lors des cérémonies du samedi.
* Signaler à la hiérarchie les problèmes rencontrés dans l'hôtel de ville (circulation anormale de personnes dans le bâtiment, etc.).
* Contacter des entreprises de recyclage au besoin.
Suivre les équipements et les salles :
* Contrôler le bâtiment, signaler de toute anomalie au responsable et aux services techniques (panne d'ascenseur, d'électricité), mettre à disposition du registre sécurité, incendie.
* Suivi courant : signalement des problèmes techniques rencontrés aux services techniques ou aux prestataires, débarrasser ou dégager les encombrants occasionnels.
* Suivi alarme et demande de changements de programmation aux services techniques si besoin.
Gérer le matériel et les véhicules mis à disposition des services :
* Faire le suivi du matériel et des véhicules (vérifier les carnets de bords et de leur utilisation), au besoin contacter les services ou prestataires responsables de l'entretien du matériel.
* Approvisionner en essence et nettoyer les véhicules.
* Aider à la livraison des fournitures ou mobiliers encombrants à l'Hôtel de ville.
Suivre les stocks :
* Suivre les stocks (ramettes papier photocopieurs, alimentation, mobilier) : tenue d'un inventaire, signalement au responsable des commandes en cas de manque.
* Effectuer les achats pour le réapprovisionnement des stocks.
Porter et distribuer des plis :
* Récupérer les plis au bureau de poste pour le porter au pôle courrier.
* Livrer le courrier aux services extérieurs à l'hôtel de ville.
* Recueillir et distribuer ce courrier dans les différentes boîtes aux lettres prévues à cet effet.
* Assurer ponctuellement la livraison de colis dans les services de la ville et de l'agglomération,
* Porter les plis aux principales institutions publiques dans le respect des contraintes horaires ou d'accès de ces services.
* Effectuer à la demande des services et sur validation du responsable des courses urgentes dans la commune ou à proximité.
* Porter les plis si besoin au centre de tri de Sassenage.
Participer à la vie du service et de la collectivité :
* Participer aux réunions de service.
* Aider ponctuellement les autres agents du service.
* Remplacer les autres agents du service en cas d'absence ou de besoin de service.
Profil recherché
* Connaître les techniques et les outils de communication.
* Connaître le fonctionnement d'un standard, des annuaires téléphoniques et internet.
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
* Connaître les techniques de régulation des flux de publics.
* Maîtriser les outils informatique.
* Savoir gérer les situation de tension ou d'agressivité avec les usagers.
* Savoir organiser son travail.
* Titulaire du permis B.
Qui sommes-nous ?
Fontaine, avec près de 23 000 habitants, est la quatrième ville de l'agglomération grenobloise. Elle se situe sur la rive gauche du Drac et s étend jusqu aux pieds du massif du Vercors. À 15 minutes du centre de Grenoble en tramway, Fontaine est aujourd'hui un territoire qui se veut attractif et moderne.
À propos de l'offre
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* Poste permanent sur le grade d'Adjoint technique (C), ouvert aux titulaires ou à défaut contractuels, ou au détachement pour les autres fonctions publiques.
* Rémunération statutaire : traitement indiciaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
* Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF+ prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75%, abonnement vélo à 100%, participation au restaurant inter-entreprise RIE.
* Temps de travail complet : 35 h sur 5 jours
Les candidatures avec lettre de motivation et CV à adresser, à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville B.P. 147 - 38603 FONTAINE CEDEX ou par mail recrutement@ville-fontaine.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
