Agent(e) d'état civil (h/f) - COMMUNE DE LA POSSESSION
Référence : O974251013000001
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Possession
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la Direction Service Citoyenneté . Placé sous Placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du Service Citoyenneté . L'agent(e) est en charge d'instruire, suivre et archiver les différentes demandes .
Réception des déclarations et établissements des actes d'état civil
-Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, mariage, décès, etc)
-Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, diverses attestations...)
-Contrôler l'authenticité des attestations fournies
-Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, etc)
-Changer le caractère inopportun d'un prénom
-Accueillir et renseigner les personnes sur les services état civil
-Établir les dossiers de mariage, PACS
-Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
ACTIVITES SECONDAIRES :
Accueil physique et téléphonique du public
Constitution des demandes de CNI et Passeports
Suivi des demandes et traitement des recueils
Remise des titres
Astreintes semaine.
Profil recherché
Expérience dans un poste similaire souhaitée
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
Garant d'une étique de service public, du respect de la législation, de la qualité d'accueil des usagers et de la gestion de leurs demandes
Connaissance de de l'information générale relative à l'état civil
* Savoir faire
-Connaitre la réglementation
-Bonne connaissance de l'administration
Bonne connaissance des outils bureautiques
-Rigueur et organisation dans le travail
-Devoir de confidentialité
* Savoir-Être
-Discrétion
-Autonomie et sens des responsabilités
-Esprit d'initiative et d'analyse
-Patience et diplomatie
À propos de l'offre
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Les personnes intéressées doivent faire acte de candidature en ligne via la lien ci-après : https://mesdemarches.lapossession.re/ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
