Agent.e d'information et du secrétariat (Maison de ma Région d'Albi) - REGION OCCITANIE
Référence : O031250313000738
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Albi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les 18 Maisons de Ma Région (MMR) réparties sur les 13 Départements de la Région Occitanie ont pour vocation de répondre au besoin de proximité en tant que lieu d'accueil et d'information des publics sur le rôle, les compétences, les politiques et les dispositifs d'intervention de la Région ; cet espace « relais » de l'institution régionale est destiné à créer du lien social, un lieu de dialogue et d'échanges (organisation de conférences, conférences de presse, journées professionnelles, ateliers et réunions, expositions et animations, débats, concertations...). Les MMR sont un espace d'appui et d'accompagnement pour les porteurs de projets (citoyens, associations, entrepreneurs, collectivités) qui permet de les conseiller et de les aider dans le montage des dossiers, en lien avec les services instructeurs.
Ce sont aussi des lieux privilégiés de la représentation et de l'animation territoriale avec 2 types de liens : le lien civique et social, faisant des MMR les ambassades de l'action régionale, et le lien aux territoires et leurs élus en développant une approche intégrée de l'action régionale, conjuguant les stratégies locales de développement avec nos orientations et renforçant les cohérences entre les politiques publiques régionales, les politiques contractuelles et sectorielles.
L'équipe de la Maison de Ma Région d'Albi est composée de 3 agents de la DGD Territoires, Jeunesse et Qualité de vie, le Directeur et 2 agents, d'1 technicienne du service des mobilités (DMP), de 4 agents du service territorial de la Direction des Entreprises, de l'Emploi et des Partenariats Economiques (DEEP), de 5 agents l'unité FEADER de la Direction Economie locale, Tourisme, agriculture et agroalimentaire (DELTAA), et de 1 chargé de mission de l'agence Ad'Occ.
Sous l'autorité du Directeur des Maisons de ma Région d'Albi et de Castres, en partage de compétences avec l'équipe, l'agent.e d'information et du secrétariat, accueille et oriente les usagers, et assure le secrétariat de la MMR ainsi que le traitement et le suivi des dossiers stratégiques et sensibles.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o031250313000738-agent-e-information-secretariat-maison-ma-region-albi?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Vous avez connaissance du fonctionnement d'une collectivité et des institutions publiques partenaires ;
Vous utilisez des méthodes d'information et de communication institutionnelle destinée au grand public (internet, intranet, réseaux sociaux, communiqué de presse) ;
Vous maîtrisez les techniques d'accueil du public et possédez une aisance dans la communication orale, téléphonique et écrite ;
Vous maîtrisez les méthodes de collecte et de traitement de l'information et les techniques de recherches documentaires qui en découlent ;
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, outils de bureautiques (Pack Office) ;
Vous maîtrisez les outils de gestion et de suivi de l'activité (tableaux de bord) et de gestion de plannings... ;
Vos qualités relationnelles et votre adaptabilité face à un public varié (collectivités, professionnels, associations, particuliers...) sont reconnues de tous ;
Vous faites preuve de disponibilité, de bienveillance, de respect de confidentialité ;
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à rendre compte vous définissent ;
Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant être autonome ;
Posséder des bases en langues étrangères (Anglais ou Espagnol) serait un plus ;
Vous êtes titulaire du permis B.
SPECIFICITES DU POSTE :
Déplacements ponctuels (2fois/mois en moyenne) sur le Département pour se rendre en réunion à la MMR de Castres ou sur des opérations extérieures à la MMR d'Albi. Déplacements exceptionnels sur le territoire régional.
Horaires fixes liés aux horaires d'ouverture de la Maison de la Région (9h00-12h00 et 14h00-17h00)
Contraintes horaires en raison des événements / vernissages / manifestations diverses (travail en soirée et weekend possible) dans le cadre règlementaire. (1 à 2 fois/mois en moyenne)
Ce poste ouvre droit à la NBI.
À propos de l'offre
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Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + dernier diplôme obtenu + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative précisant votre grade et votre échelon actuel / attestation et liste d'aptitude concours /attestation RQTH...) doivent être adressées en 1 seul PDF sur la boite mail suivante : asg.recrutementM@laregion.fr
Merci de rappeler la référence de la vacance d'emploi selon le format publié (25-02-18 MMR).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
