Agent(e) de bureau - DACG

Référence : 2024-1680131

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Secrétariat Général
    Direction des Affaires Criminelles et des Grâces Cabinet de la directrice / Services des Requêtes
  • Localisation : 13 place Vendôme 75001 Paris
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 05/02/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Outre le responsable, le service des requêtes est composé de 3 agents (es), adjoint(es) administratifs(ves).

Ils, elles ont en charge : 

- la réception et le suivi des requêtes des particuliers, adressées par le cabinet du garde des Sceaux.  Lecture et recherche des précédentes requêtes sur les applications informatiques de la direction (BOAP : bureau d’ordre de l’action publique) et du ministère de la Justice (Messager -application informatique de traçabilité des courriers), la préparation de la réponse, son envoi et classement.
 

Profil recherché

Connaissances

Connaissance de l’organisation judiciaire et de l’administration centrale (ou volonté de les acquérir)
Maîtrise de l’application Messager souhaitée ou formation lors de la prise de fonction
Maîtrise des outils informatiques (pack office, outlook, open office)

Savoir-faire

Esprit d’analyse, rigueur, méthode et organisation

Savoir-être

Gôut pour les contacts et le travail en équipe

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Eva ALVES, Responsable du service des requêtes
  • Sabrina HANNOUN, responsable des bureaux d'ordre, du service des requêtes et de la cellule parlem.

Qui sommes-nous ?

Le cabinet de la directrice assure, en lien avec le secrétariat général, la gestion des personnels, des moyens logistiques et budgétaires affectés à la direction. Il a en charge le fonctionnement des bureaux d’ordre, ainsi que le suivi des questions parlementaires et des requêtes des particuliers. Il anime la politique de communication interne et externe de la direction.

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

1 responsable/3 agents(tes) de catégorie C

À propos de l'offre

  • GROUPE RIFSEEP 2

    POSTE SOUMIS A ENTRETIEN

    Renseignements et candidature

    Eva ALVES, responsable du service des requêtes
    eva.alves@justice.gouv.fr

    Sabrina HANNOUN, responsable des bureaux d’ordre, du service des requêtes et de la cellule parlementaire
    sabrina.hannoun@justice.gouv.fr


    Marie-Thérèse COULAMY, Adjointe à la cheffe de cabinet - marie-therese.coulamy@justice.gouv.fr

    Communication lettre de motivation, CV, 3 dernières évaluations

  • Organisation de travail : télétravail possible sous réserve de l’organisation du bureau et des nécessités de service

    Le cycle de travail hebdomadaire est de 37 heures 30. Les horaires de fonctionnement du service pour les agents de catégorie C sont fixés de 9 heures à 17 heures 15, incluant une pause méridienne de 45 minutes.

    Restauration : Restauration administrative

    Accessibilité en transport / Parking : Accessibilité transports et parking vélos

  • Vacant à partir du 01/03/2025

  • Assistante / Assistant de direction

D'autres offres pourraient vous intéresser