Agent(e) de gestion administrative - COMMUNE DE SAINT ANDRE
Référence : O974241009000008
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-André
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable du service habitat, l'agent(e) sera en charge de la gestion courante du service.
° Enregistrer des les demandes de logement et compléments de dossier usager
° Réceptionner les pièces des administrés
° Constituer, instruire et transmettre les avis de vacance des bailleurs sociaux dossiers de candidature aux bailleurs sociaux (extraire et mettre à jour des candidatures dans le logiciel métier, vérifier les plafonds de ressources, calculer le taux d'effort des familles).
° Interagir avec les différents services interne (les élus, le cabinet, le CCAS...) et externe partenaires (bailleurs sociaux, préfecture, département)
° Participer et suivre des commissions d'attribution de logement candidats (extraction des candidatures via le logiciel PELEHAS, ...)
° Tenir et mettre à jour des tableaux bord sur les demandeurs de logement
° Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
° Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, compte rendus, notes).
° Saisir et gérer le courrier dans le logiciel CINDOC
° Elaborer et suivre les bons de commande et le budget
° Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations administratifs
° Tenir et mettre à jour des tableaux bord sur les demandeurs de logement
Profil recherché
° Autonomie
° Polyvalence
° Travail en équipe
° Communication orale
° Réactivité
° Organisation et rigueur
° Disponibilité et conscience professionnelle
° Capacité d'écoute
° Discrétion et sens de la confidentialité
° Sens de la qualité de service
° Sens des priorités
À propos de l'offre
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Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations règlementaires
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
