Agent.e de gestion administrative accueil Maison du département - Saumur
Référence : O049250701403120
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saumur
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons un·e agent de gestion administrative accueil pour assurer l'accueil du public de la Maison du Département (MDD).
Il/elle est également relais du responsable adjoint administratif sur la gestion du parc automobile et des bâtiments de la Maison du Département. Il est positionné sous la responsabilité hiérarchique et technique du Responsable adjoint administratif.
os activités principales :
Accueil physique du 1er niveau : Renseigner et orienter vers les services de la MDD, les services départementaux, partenaires.
Orientation et prise de rendez-vous : Permanences, Elus, Maison Départemenale de l'Autonomie, Accueil Information Orientation, Accueil Social Global, Protection Maternelle Infantile.
Traitement du courrier arrivée/départ : Distribution et affranchissement.
Gestion du point Accueil Numérique : Accompagnement à l'utilisation et gestion des impressions.
Gestion et animation des salles d'attente : Actualisation de l'affichage, mise à disposition de flyers.
Réservation des salles et bureaux (sauf protection).
Affichage et fermeture des sites.
Mise à jour des listes des secteurs et téléphoniques.
Statistiques accueil.
Gestion du parc automobile sur la MDD : Révision, demande de devis, RDV garage.
Gestion des locaux sur la MDD : Demande DPI et suivi.
Vos activités secondaires :
Relais de l'assistant administratif prévention.
Relais de l'assistant administratif RSA : Gestion courrier de rendez-vous RSA, contrats RSA, tableau BRSA.
Profil recherché
Le·a candidat·e doit avoir une bonne connaissance de l'organisation départementale et des droits des usagers. Il·elle doit faire preuve d'empathie, de clarté dans la communication et de capacité à gérer des situations variées, y compris des situations urgentes ou tendues.
Une expérience en gestion administrative et en travail d'équipe pluridisciplinaire serait un atout. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels spécifiques (AST, SOLIS, NOVA) est souhaitée.
Qui sommes-nous ?
Département d'environ 815 000 habitants au coeur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
À propos de l'offre
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Retrouvez la fiche de poste détaillée et postulez en ligne sur : https://www.maine-et-loire.fr/aides-et-services/offres-de-linstitution/offres-demploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
