Agent.e de gestion administrative au sein du service personnel des écoles (H / F) - DRAGUIGNAN
Référence : O083250917000712
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Draguignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé.e sous l'autorité de la responsable du service Personnel des Écoles et chargée de coopération territoriale, vous assurez des missions d'assistance administrative auprès de la responsable et des coordinatrices du personnel des écoles.
-Participer au suivi administratif de l'activité du personnel des écoles : gestion des tableaux et graphiques de suivi des effectifs, transmission en RH des formulaires d'autorisations d'absences et des justificatifs d'absences des agents, aide au suivi de l'annualisation des agents (compteurs temps et feuilles de congés), gestion du tableau de bords des formations, réalisation des ordres de missions des agents, suivi des demandes d'Equipement de Protection Individuelle ...
-Gérer les stocks de matériel (fournitures administratives, matériel et produits d'entretien, vaisselle...) : inventaires, suivis, gestion des commandes, bons de commandes et factures...
-Gérer le courrier du service : réception / envoi, enregistrement, transmission aux destinataires concernés...
-Réaliser le suivi des interventions et pannes : réalisation des demandes d'interventions ou signalement des pannes auprès des services concernés.
-Participer au suivi administratif des services minimums d'accueil (SMA) : réalisation des demandes d'indemnités auprès des services de l'éducation nationale.
-Participer à la gestion et au suivi administratif des différentes conventions conclues avec la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) : suivi des notifications de paiement ou d'attribution, extraction de données informatiques à partir des logiciels métiers afin de préparer les déclarations CAF ou les bilans, aide à la préparation et au suivi des délibérations et décisions municipales, réservation de salles...
Profil recherché
-Compétences : aptitude à rendre compte et à communiquer, rapidité de compréhension et d'exécution, priorisation des tâches.
-Connaissances : bon niveau de rédaction (orthographe et style), aisance dans la manipulation d'outils informatiques (suite bureautique : traitement de texte et tableur, messagerie, agendas, cloud...), facilité d'apprentissage pour travailler sur différents logiciels métiers (petite enfance et enfance, engagements financiers et RH), notions sur le fonctionnement institutionnels des écoles.
-Qualités : sens du service public, sens de l'organisation, rigueur, réactivité, autonomie, esprit d'initiative, discrétion, confidentialité, bonne capacité relationnelle, diplomatie et sens du travail en équipe.
-Horaires et spécificités du poste : temps complet - possibilité de travailler sur 4 jours / semaine (jour de repos à définir mardi ou mercredi)
-Rémunération : indiciaire + IFSE 230 euros selon expertise et expérience
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature, cv et lettre de motivation, à Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines par mail : drh.recrutement@ville-draguignan.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
