AGENT(E) LOGISTIQUE, DE MAINTENANCE ET DE SECURITE

Référence : 2023-1126130

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : GIP - FCIP Académie de Lille
    Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP)
  • Localisation : 111 avenue de Dunkerque Lille
Domaine : Intervention technique et logistique
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Date limite de candidature : 05/03/2023

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La mission principale de l’agent(e) logistique, de maintenance et de sécurité est de mettre en œuvre la logistique matérielle du site, veiller à la bonne exécution des interventions des prestataires externes et contribuer à la sécurité des locaux. Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de l’assistant(e) de direction, il rendra compte de son action et de son activité régulièrement.

Pour accomplir sa mission principale, l’agent(e) logistique, de maintenance et de sécurité assure les activités suivantes :

Mettre en œuvre la logistique matérielle du site
- Gérer les commandes de fournitures, matériels et produits
- Réceptionner les commandes
- Stocker les fournitures, matériels, produits et procéder à leur distribution auprès de l’ensemble des services
- Gérer le suivi administratif des mouvements de stocks
- Réaliser des inventaires réguliers

Gérer et suivre la logistique des réservations de salle
- Organiser la répartition des salles notamment par l’établissement des plannings

Contribuer à la sécurité des locaux, des personnes et des biens
- Assurer l’ouverture et/ou la fermeture des accès
- Effectuer une surveillance générale et signaler les dysfonctionnements ou incidents
- Veiller à la mise à jour des registres de sécurité
- Contribuer au suivi et au maintien du document unique ainsi que des règles de sécurité applicables au site en lien avec l’assistant(e) de direction et la DRH
- Porter assistance et effectuer les gestes de premiers secours

Organiser les activités de l’agent de maintenance
- Planifier les activités de l’agent de maintenance
- Coordonner les activités de peinture, réparation, rénovation ou remplacement
- Vérifier la qualité des interventions et le respect des délais
- Contrôler le respect des règles d’hygiène et de sécurité

Suivre les travaux des prestataires externes
- Gérer et suivre les contrats de maintenance et veiller au respect des engagements contractuels en lien avec l’assistant(e) de direction
- Planifier, suivre et contrôler les activités des prestataires externes
- Détecter les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler aux professionnels compétents
- Échanger avec des interlocuteurs variés

Contribuer au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM)
-

Profil recherché

- Diplôme de niveau 4 ou 5 dans le domaine technique

- Compétences techniques pour les travaux d’entretien, de maintenance et de sécurité et de compétences administratives (accueil du public, standard téléphonique…)

- Expérience réussie et significative dans un poste similaire (polyvalence)

Connaissances requises 

- Environnement de l’éducation et de la formation professionnelle

- Techniques des domaines

- Techniques de communication

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Compétences opérationnelles
- Appliquer les techniques, procédures et règles des domaines
- Appliquer les règles de sécurité et d'hygiène au travail
- Savoir utiliser les équipements de sécurité
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Savoir respecter les délais/Anticiper les échéances
- Savoir gérer les aléas
- Accueillir les publics et adapter son comportement aux différents types de public
- Utiliser des outils bureautiques
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe

Compétences comportementales
- Précision/Rigueur/Fiabilité
- Sens relationnel
- Être à l'écoute
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Capacité de décision
- Diplomatie/Maîtrise de soi
- Capacité à gérer le stress
- Réactivité

Localisation

Localisation : 111 avenue de Dunkerque 59000 Lille

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

recrutement.gipfcip@ac-lille.fr

Qui sommes-nous ?

Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie, et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 10/02/2023

  • Gestionnaire logistique

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