Agent(e) polyvalent(e) chargé(e) du courrier, de l'accueil et du standard
Référence : MINT_BS058ATC-102182
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Prefecture de la Nièvre
- Localisation : Préfecture de la Nièvre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Les missions s’intègrent dans le fonctionnement du pôle d’accueil, d’accès et de sécurité de la préfecture (PAAS)
- dans le cadre de la mutualisation avec la préfecture de la préfecture Côte d’Or, activer et reprendre les activités transférées (appels téléphoniques, télécopie, RESCOM et boîte fonctionnelle) ;
- réceptionner les appels téléphoniques entrants et orienter les appels des usagers ;
- réceptionner les messages du RESCOM et des fax ;
- gérer les appels du corps préfectoral ;
- appliquer les consignes générales et particulières relatives à la continuité des liaisons gouvernementales ;
- gérer l’alarme anti-intrusion et les accès lors de l'absence du gardien ;
- et toute mission demandée par la hiérarchie pour les nécessités de service du PAAS
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SGC assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de système d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des DDIs et de la Préfecture.
Composition et effectifs du service
43 agents dont 20 au bureau patrimoine logistique
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du bureau patrimoine logistique
Liaisons fonctionnelles
Agents de la préfecture et des DDIs, usagers
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau initié/à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Savoir s'organiser/niveau initié/requis
Savoir-être
savoir accueillir/niveau pratique/requis
avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
savoir s'adapter/niveau pratique/requis
savoir s'exprimer oralement/niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
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Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Chargée / Chargé d’accueil ou de service aux usagers (FPUSA001)
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Chargé d’accueil et d’information (USA002A) -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Horaires de travail spécifiques pour assurer les deux vacations : 7h à 14h ou 13h à 20h
Participation à l’astreinte hebdomadaire standard et intervention, à la demande des autorités préfectorales en cas d’évènements graves, de situation de crise ou d’évènements programmés nécessitant une intervention du PAAS
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le bureau des ressources humaines : sgc-rh@nievre.gouv.fr
Grégory EVRARD , directeur du SGC tel : 03 86 60 70 75 – mail : gregory.evrard@nievre.gouv.fr
Frédérique DEGAS, cheffe du BPL : tél : 03 86 60 72 17 - mail : frederique.degas@nievre.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
-
Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
