Agent(e) polyvalent(e) de gestion administrative F/H

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Gestion logistique :
Effectuer un suivi technique des moyens mis à disposition
Recenser les moyens disponibles et réaliser des inventaires
Organiser la mise en œuvre des moyens en fonction des besoins (véhicules, salles, mobilier et fournitures, tenues et accessoires de service…)
Proposer des améliorations dans tous les domaines d’intervention (technique, économique, organisationnel, logistique) et participer aux études et à la réalisation de dossiers techniques
Participer à la définition des besoins d’achat et de renouvellement des matériels
Alimenter et exploiter les outils de gestion

Courrier :
Enregistrer le courrier administratif de la DDPN sur le logiciel approprié,
Organiser, distribuer, transmettre le courrier
Alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi en la matière,
Contrôler les rappels
Rédiger les accusés de réception
Préparer le courrier au départ et à l’expédition
Assurer la mission de vaguemestre

Activités du service :
Le Service départemental de soutien opérationnel assure la gestion des moyens généraux pour l'ensemble des services de police nationale dans le ressort du département de l'Aude.
Le bureau logistique est composé de gestionnaires logistique et de gestionnaires courrier.
De même, il est l'interface entre les services du département et le SGAMI, de la direction zonale ou des directions nationales et à ce titre rassemble les données et les organise.
Les gestionnaires logistique sont chargés d’organiser la répartition des moyens (parc automobile, bâtiment, mobilier et fournitures, tenues et accessoires de service…) et leur mise en œuvre en fonction des besoins.
Les gestionnaires courrier ont en charge l’enregistrement et l’acheminement du courrier de la DDPN et des relances de courriers non clôturés.

Composition et effectifs du service :
Le SDSO compte 10 effectifs :
- Chef SDSO : 1 attaché principal d’administration ;
- Adjoint chef SDSO : 1 secrétaire administratif de classe supérieure
- Conseiller de prévention : 1 secrétaire administratif de classe normale
- Bureau des Ressources Humaines et de l’accompagnement : 1 secrétaire administratif et 2 adjoints administratifs ;
- Bureau des finances : 1 adjoint administratif
- Bureau Logistique : 1 adjoint administratif et 2 adjoints techniques

Liaisons hiérarchiques :
Chef du SDSO, adjoint chef SDSO, DDPN

Liaisons fonctionnelles :
DDPN, SGAMI, DZPN, Préfecture de département, Parquets, enquêteurs judiciaires