Agent(e) polyvalent(e)

Groupe RIFSEEP : 2

I) Vos activités principales :

Au bénéfice du service logistique du SGC 2A :
Appui à la prise en charge des sollicitations logistiques,
Appui à l’accueil des prestataires de maintenance et des fournisseurs, réception et livraison des fournitures de bureau,
Assistance à l’aménagement des salles de réunion, de réception et déménagements de petits mobiliers
Appui auprès du courrier : tri et distribution sur les différents sites rattachés au SGC

Au bénéfice de la DRLP :
A) En période électorale, participer à toutes les phases logistiques pré et post-électorales et notamment :
- suivre les stocks du matériel électoral,
- organiser les conditions matérielles de la mise sous pli de la propagande électorale,
- conditionner et préparer la distribution et l’envoi du matériel électoral aux communes (cartes électorales, enveloppes de scrutin, enveloppes de centaine…).

B) En dehors des périodes électorales, de manière périodique et en concertation entre les directions de la DRLP et du SGC :
- assurer les opérations d’archivage des documents électoraux,
- assurer l’archivage informatique des dossiers gérés par le Bureau des élections.

II) Votre environnement professionnel :

A) Activités du bureau des élections et de la réglementation
Le BER assure :
Dans le domaine électoral :
- la préparation et l’organisation des élections politiques tant générales que partielles et des élections professionnelles,
- la gestion des crédits liés aux scrutins politiques,
- le suivi de la tenue des listes électorales et des commissions de contrôles des listes électorales ainsi que le suivi des démissions des élus.

Dans le domaine réglementaire :
Différentes missions de réglementation générale (greffe des associations, suivi des professions réglementées, délivrance d’agréments et d’habilitations dans le cadre de l’exercice de diverses activités réglementées)

Dans le domaine des missions de proximité :
- droits à conduire : instruire les dossiers de suspension des permis de conduire, gérer le permis à points, secrétariat de la commission médicale
- SIV : gérer les habilitations et les agréments des professionnels de l’automobile

Composition et effectifs du service
Le BER est composé de 8 agents répartis sur 3 sections:

- la cheffe de bureau (A+),

Section « élections » :
- l’adjointe à la cheffe de bureau (B+) également responsable de la section
- un agent de catégorie C+ responsable budgétaire et logistique des élections
- 0,5 agent de catégorie C+ chargé de la gestion des professions réglementées et des élections

Section « réglementation » :
- un agent de catégorie B, responsable de la section
- un agent de catégorie C+, principalement en charge du greffe des associations et de la réglementation funéraire
- 0,5 agent de catégorie C+, chargé de la gestion des professions réglementées et des élections
(suite offre dans description du profil)