Agente/agent de greffe au tribunal administratif de Bordeaux

Votre environnement professionnel :
Le Tribunal compte 6 chambres auxquelles s’ajoutent le pôle des urgences et le Juge social. Les chambres sont spécialisées sur certains contentieux répartis en fonction des matières (Marchés, Fiscal, Étrangers, Fonction Publique, Urbanisme…).
Le Ressort du Tribunal administratif de Bordeaux comprend les départements de la Gironde, de la Dordogne et du Lot-et-Garonne.
Composition et effectifs :
29 Magistrats, 1 juriste assistant, 3 assistantes de justice, 2 vacataires « aide à la décision » et 33 agents de greffe.

Vos activités principales :
Assister le greffier de chambre dans la gestion des dossiers affectés dans la chambre et assurer l’exécution des différents actes de procédures : traitement du courrier, réponses téléphoniques aux justiciables, mise en forme de jugements, notifications ; Préparation des mesures d’instruction demandées par les magistrats rapporteurs sous le contrôle du greffier de chambre. Participation à la mise en état des dossiers ; Prise en charge de l’archivage des dossiers ; Si besoin, assurer la suppléance du greffier de chambre lors de son absence ; Assurer l’accueil physique lors des audiences publiques de la chambre dans laquelle l’agent est affecté.
Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement du courrier pour le Tribunal, ponctuellement.

Liaisons hiérarchiques :
Cheffe de juridiction, greffière en chef, greffier en chef adjoint et/ou greffier de chambre.
Liaisons fonctionnelles :
Magistrats (président de chambre, premiers conseillers et conseillers).

Vos perspectives :
La connaissance de la procédure administrative contentieuse vous permettra d’envisager une mobilité vers des bureaux traitant du contentieux ; Par ailleurs les qualités exigées pour suivre la procédure (méthode, rigueur et vigilance), ainsi que la maitrise de l’outil informatique nécessaire pour instruire les dossiers constituent de bonnes bases pour accéder à tout autre poste d’adjoint administratif au sein de l’administration.