AGENT/TE ADMINISTRATIF/VE DIRECTION ENFANCE ET JEUNESSE - Communauté de communes Conflent Canigou
Référence : O066250716001582
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Prades
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Territoire entre mer et montagne, notre communauté de communes est située au pied du Canigó, Elle est composée de 45 communes et de plus de 20 000 habitants.
Le mont Canigó, montagne sacrée des catalans est un haut lieu de randonnées des Pyrénées et des activités de pleine nature. Classé Grand site Occitanie, le massif est aujourd'hui reconnu comme un espace naturel d'exception qu'il est important de préserver.
Rejoindre la communauté de Communes Conflent Canigó, c'est intégrer un collectif dynamique, qui dispose depuis plusieurs années des compétences liées à enfance, la petite enfance, la jeunesse et les écoles.
Le service enfance jeunesse de la communauté de communes Conflent Canigó, c'est la coordination et l'accompagnement de :
- 19 écoles
- 2 crèches et un relais petite enfance
- 15 accueils de loisirs
- 3 Espaces Loisirs jeunes
- 1 Cuisine centrale + cuisines satellites
Dans le cadre du renforcement de son pôle Enfance Jeunesse, la communauté de communes recherche un(e) agent(e) d'accueil et administratif(ve) polyvalent(e), assistante, rattaché(e) à la direction du pôle, vous serez un acteur clé dans l'organisation quotidienne du service et le lien entre la direction, les familles, les équipes, les services et les partenaires
Gestion administrative :
* Assister la direction du pôle Sport Enfance Jeunesse dans la gestion globale des activités
* Soutenir su le plan organisationnel, participer à la coordination des différents services
* Gérer, être référent, faire le lien avec le prestataire du logiciel outil
* Renseigner les tableaux de bord de l'ensemble des activités du pôle
* Appuyer le guichet unique dans le paramétrage du logiciel (Inscriptions et facturations)
* Participer aux suivis budgétaires des écoles et des accueils de loisirs
* Se saisir et suivre les demandes d'interventions techniques ou informatiques
Ressources humaines du pole
* Accompagner la mise en ½uvre et le suivi des plannings de travail des agents et des outils liés à la gestion annualisée des heures
* Assurer un suivi rigoureux des absences, congés, demandes de stages, formations, CET
* Être en appui ponctuel sur la gestion RH du pôle enfance et jeunesse
Particularités du poste :
* Activité accrue en période de rentrée scolaire et d'inscriptions
* Bureau individuel équipé (ordinateur, téléphone, accès internet)
Profil recherché
De formation NIVEAU 5, doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez écouter, orienter et conseiller avec bienveillance et professionnalisme. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), capable de travailler en autonomie comme en équipe, et de faire preuve de réactivité face aux urgences du service.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, etc.) et êtes à l'aise avec les logiciels métiers ou vous êtes prêts à vous y former.
Savoir-faire :
? Savoir rechercher les informations. Savoir travailler en équipe.
? Faire preuve de qualités rédactionnelles, d'esprit d'analyse et de synthèse.
? Avoir des connaissances RH et plus particulièrement sur la gestion des temps de travail et des annualisations.
? Maîtriser les politiques publiques de l'enfance, de la jeunesse et de l'éducation sera un plus.
? Proactivité et Autonomie : participer à la gestion plusieurs projets avec la direction du pôle et respecter les délais
Savoir être
? Être doté d'un très bon esprit d'équipe et avoir des qualités relationnelles avérées,
? Être doté d'un très bon sens de la communication et de la transversalité,
? Être particulièrement rigoureux et organisé,
? Être disponible, adaptable et polyvalent,
? Avoir un sens aigu du service public, des valeurs morales, de l'intégrité intellectuelle, du devoir de réserve, et de discrétion professionnelle
? Respecter les horaires et les délais d'exécution,
? Se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
À propos de l'offre
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Pour postuler, adressez votre candidature (lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes Conflent Canigo - Route de Ria - 66500 PRADES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Animateur, Animateur principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
