aide administrative petite enfance - COMMUNE DES PENNES-MIRABEAU
Référence : O013241015000515
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Pennes-Mirabeau
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l?autorité de la responsable du service, vous serez chargé/e de l'assister dans la gestion
administrative courante du service.
Réaliser diverses tâches de secrétariat ( courriers types, suivi des rappels, classement, gestion de la messagerie......),
répondre aux appels téléphoniques
Assurer le suivi administratif des dossiers gérés par le service
Faire le lien avec les structures "petite enfance" de la commune
Etablir les bons de commande
Vérifier les plannings mensuels des équipes du service en collaboration avec la Responsable
Suivi des congés des agents en collaboration avec la Responsable
Etablir l'état mensuel des Chèques déjeuners
Veiller au respect de présence des quotas de diplômés au sein des structures
Assurer le traitement du courrier "Arrivée - Départ" sur le logiciel courrier
Traiter le courrier interne
Profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur)
Connaissance des missions du service
Connaissance des techniques de gestion d'un secrétariat
Bienveillance et écoute des demandes des familles
Autonomie, rigueur, discrétion, sens de l'organisation, réactivité, aisance rédactionnelle et relationnelle, ponctualité
capacités à identifier les urgences et à transmettre les informations à la responsable du service
Qui sommes-nous ?
La ville des Pennes-Mirabeau, dans les Bouches du Rhône, est située entre Aix-en-Provence et Marseille.
Sa population de 21 400 habitants s'étend entre plaines agricoles et urbaines.
À propos de l'offre
-
lettre de motivation et cv par mail uniquement
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
