Aide archiviste (h/f) - Métropole Nice Côte d'Azur
Référence : O006250321000528
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Patrimoines, de la DGA Culture et Patrimoine, le service des Archives Nice Côte d'Azur assure la collecte, le classement, la conservation et la mise en valeur des archives municipales et métropolitaines pour les besoins de la gestion des services, la justification des droits des personnes physiques et morales et la documentation historique de la recherche.
En qualité d'Aide archiviste, vous réceptionnerez, rangerez, classerez et rédigerez les inventaires en vue de leur mise en ligne et vous conserverez les dossiers produits par les services municipaux.
Vous communiquerez les documents d'archives conservés sur le site de Cimiez du service des Archives Nice Côtes d'Azur.
Missions principales :
* Traitement des entrées d'archives :
- Prise en charge des versements, réception et rangement des boîtes d'archives sur les rayonnages, cotation et récolement informatique sur le progiciel Arkheia ;
- Vérification de la conformité du bordereau de versement.
* Reprise des fonds d'archives
- Classement des documents (conformément aux normes ISAD(G), ISAAR (CPF) et autres normes de description) : vérification, description des dossiers, saisie informatique des inventaires, scission chronologique entre les archives modernes et contemporaines, cotation et reconditionnement ;
- Rédaction ou reprise d'instruments de recherche selon un plan de classement et saisie informatique en vue de leur mise en ligne avec indexation à l'aide des thésaurus en vigueur ;
- Conditionnement en papier neutre, en boîtes d'archives avec identification et mise en place sur les rayonnages ;
- Préparation des bordereaux d'élimination.
* Recherches administratives pour les services municipaux et métropolitains et préparation des documents consultés en salle de lecture :
- Traitement des recherches administratives pour les services de la collectivité et les demandes de consultations pour les usagers de la salle de lecture : recherche dans les instruments de recherche, vérifications (précision des données descriptives, communicabilité), enregistrement informatique des communications ;
- Navettes inter-sites pour la communication des documents ;
- Rédaction et mise à jour d'états des sources ;
- Accueil des agents municipaux et métropolitains lors des consultations de documents d'archives sur le site de Cimiez.
* Conservation préventive
- Dépoussiérage et reconditionnement des archives en vue de leur conservation définitive ;
- Mise à jour du récolement physique et informatique ;
- Surveillance de l'état sanitaire du bâtiment et des magasins et mise en uvre des actions nécessaire le cas échéant.
Missions occasionnelles :
- Participation aux opérations de manutention exceptionnelles mobilisant toute l'équipe du service. (refoulement des magasins, opérations de collecte et d'éliminations, montage d'exposition, etc) ;
- Renfort sur les autres équipes du service Archives ;
- Participation aux ouvertures exceptionnelles du service.
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la Filière Administrative.
Expérience : expérience souhaitée sur un poste équivalent.
Compétences :
- Avoir le sens du service public et une parfaite intégrité ;
- Avoir de la méthode, le sens de l'organisation, des capacités d'analyse et de synthèse, maîtriser la lecture rapide, l'orthographe ;
- Connaître les règles de base du fonctionnement administratif, les principales règles d'hygiène et sécurité ;
- Connaître les règles de base de la conservation préventive, connaître l'organisation des bâtiments d'archives ;
- Connaître la déontologie du métier d'archiviste, notamment les principales règles de communication des documents d'archives ;
- Connaître les principales techniques de classement et de catalogage, les outils informatiques ;
- Connaître les fonds d'archives conservés sur le site ;
- Connaître les grandes étapes de l'histoire de Nice ;
- Savoir déterminer l'état de conservation des fonds ; savoir conditionner les documents, participer à l'entretien du bâtiment.;
- Savoir organiser les éléments d'un fonds, rédiger les éléments d'un inventaire ;
- Savoir retrouver les renseignements nécessaires aux recherches.
Qualités :
- Bonne condition physique ;
- Organisation, rigueur et méthode ;
- Aptitude au travail manuel ;
- Sens des contacts et serviabilité ;
- Sens du travail en équipe, avoir un bon relationnel ;
- Être autonome et polyvalent.
Qui sommes-nous ?
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
À propos de l'offre
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Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site https://recrutement.nicecotedazur.org/ en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Ce site vous donnera accès à l'ensemble des offres d'emploi en cours et vous permettra de créer un espace « candidat » personnel à partir duquel vous pourrez :
* Suivre les offres sur lesquelles vous avez candidaté
* Gérer des alertes sur les offres qui vous intéressent le plus
* Mettre à jour votre profil
* Avoir un aperçu en temps réel de l'état d'avancement de vos candidatures.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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*Archiviste*
