Aide archiviste

Référence : 2025-1997459

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de la Réunion
    Université de La Réunion - DAJI - Service des archives universitaires
  • Localisation : Université de La Réunion - DAJI
Domaine : Culture et patrimoine
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Date limite de candidature : 22/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26899.68 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Missions
Contribuer à l’accueil des utilisateurs, la conservation et l’utilisation des collections de documents, d’objets ou de spécimens
Famille d’activité professionnelle
Activités principales :
ƒ. Retrouver et/ou ranger un document, à partir de la consultation d’un fichier, d’un catalogue ou d’une base de données
ƒ. Effectuer les tâches simples de conservation préventive
ƒ. Faire appliquer le règlement général d’archivage de l’établissement
ƒ. Effectuer les opérations liées aux prêts et consultations de documents
ƒ. Réaliser les photocopies, scans, en fonction des demandes
ƒ. Effectuer les réglages simples de matériels (imprimantes, scanners)
ƒ. Participer à la collecte des archives papier de l’établissement et tenir à jour le récolement des fonds
ƒ. Trier et classer les documents d’archives, rédiger un instrument de recherche
ƒ. Vérifier la qualité et la cohérence des bases de données

Profil recherché

Compétences*
Connaissance, savoir :
ƒ. Applications métiers (gestion des archives, gestion des congés, …)
ƒ. Outils numériques et leurs usages
ƒ. Techniques de communication
ƒ. Culture du domaine archivistique
ƒ. Environnement et réseaux professionnels
ƒ. Base de données : gestion, administration
ƒ. Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
Compétences opérationnelles
Savoir-faire :
ƒ. Identifier les bonnes sources
ƒ. Identifier et restituer de l’information
ƒ. Apporter une réponse personnalisée (qualité rédactionnelle et aisance à l’oral)
ƒ. Assurer l’entretien courant des outils de l’environnement de travail
ƒ. Appliquer et transmettre les règles de sécurité
ƒ. Utiliser les technologies de l’information et de la communication
ƒ. Mettre en oeuvre des procédures et des règles
ƒ. Contrôler et suivre les conditions de conservation des archives
Savoir être :
ƒ. Respect de la hiérarchie
ƒ. Capacité d’écoute
ƒ. Rigueur / fiabilité / patience
ƒ. Sens relationnel
ƒ. Sens de la discrétion
ƒ. Sens de la confidentialité
ƒ. Sens de l’organisation
ƒ. Capacité à faire des propositions d’amélioration

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Compétences*
Fiche de poste 2025
Connaissance, savoir :
ƒ. Applications métiers (gestion des archives, gestion des congés, …)
ƒ. Outils numériques et leurs usages
ƒ. Techniques de communication
ƒ. Culture du domaine archivistique
ƒ. Environnement et réseaux professionnels
ƒ. Base de données : gestion, administration
ƒ. Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
Compétences opérationnelles
Savoir-faire :
ƒ. Identifier les bonnes sources
ƒ. Identifier et restituer de l'information
ƒ. Apporter une réponse personnalisée (qualité rédactionnelle et aisance à l'oral)
ƒ. Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail
ƒ. Appliquer et transmettre les règles de sécurité
ƒ. Utiliser les technologies de l'information et de la communication
ƒ. Mettre en oeuvre des procédures et des règles
ƒ. Contrôler et suivre les conditions de conservation des archives
Savoir être :
ƒ. Respect de la hiérarchie
ƒ. Capacité d'écoute
ƒ. Rigueur / fiabilité / patience
ƒ. Sens relationnel
ƒ. Sens de la discrétion
ƒ. Sens de la confidentialité
ƒ. Sens de l'organisation
ƒ. Capacité à faire des propositions d'amélioration

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

daj@univ-reunion.fr

Qui sommes-nous ?

L'Université de La Réunion est un EPSCP pluridisciplinaire avec secteur santé dont le siège se trouve sur le campus du Moufia à Saint-Denis. Elle est implantée sur 7 autres sites dans le nord, dans l'ouest et dans sud de l'île.
L'Université comprend 5 UFR, 1 IUT, 1 IAE, 1 ESPE, 1 Ecole d'ingénieurs à trois spécialités, 1 OSU, 1 CFA, 1 Institut Confucius, 1 PEE-PEPITE, 2 Ecoles Doctorales, 3 fédérations de recherche, 21 unités de recherche dont 9 UMR (CNRS, CIRA, INSERM, IPGP, IRD, Météo France). Elle accueille près de 15000 étudiants, emploie un peu plus de 1 100 personnels et dispose d'un bâti universitaire d'environ 120 000 m2 et d'un budget annuel global de 120 millions d'euros.

À propos de l'offre

  • Poste ouvert aux contractuels de niveau catégorie C, les personnes intéressées devront adresser leur candidature par la voie hiérarchique et par courriel à recrutement-biatss@univ- reunion.fr au plus tard le 22/08/2025 à 12h00.

    Des informations peuvent être obtenues auprès de la direction des affaires juridique et institutionnelles  à l’adresse courriel suivante : daj@univ-reunion.fr

  • Conditions particulières d'exercice :
    ƒ. Plage horaire des heures de travail : entre 8h30 et 16h30
    ƒ. Port ponctuel de charges lourdes en fonction de l’activité (boîtes d’archives pesant entre 5 kg et 10 kg maxi)
    ƒ. Parfois travail en hauteur : boîtes d’archives à manipuler jusqu’aux dernières étagères hautes d’1m80
    ƒ. Travail en milieu confiné (magasins d’archives climatisés)
    Encadrement : Non  Nb agents encadrés par catégorie : . A . B . C
    Conduite de projet : Non

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • *Manufacturière / Manufacturier d’art*

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