aide comptable - marchés - COMMUNAUTE DE COMMUNES DES VOSGES COTE SUD-OUEST
Référence : O088250514000678
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Darney
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un accroissement d'activité,
La Communauté de Communes "Les Vosges côté Sud-Ouest" recherche un/e assistant/e de gestion en comptabilité et marchés, pour travailler en appui de l'équipe en place et sous la responsabilité de la responsable du pôle Finances.
CDD 12 MOIS à 35h, prise de poste fin juin.
Horaires de bureau, travail du lundi au vendredi sur 4,5 jours. Rémunération au Smic.
Formation : Bac ou équivalent GESTION ou COMPTA vivement souhaité. CAP, BEP et équivalents Gestion ou Comptabilité exigé
Les entretiens auront lieu 2e et 3e semaine de juin.
MISSIONS :
* Gérer les conventions/contrats :
- Mise en place d'un tableau de suivi Excel pour les dates de début et fin de contrat,
- Classement des contrats/convention (Papier et dématérialisé),
- Interpeller les services (techniques, enfance jeunesse, santé, etc) concernant la date de fin de contrats,
- Vérification des tarifs entre les conventions/contrats et les factures, voir avec les fournisseurs et service interne si désaccord,
- Effectuer les bons de commande et engagement des contrats/convention,
* Gestion des marchés de fonctionnement :
- Prise en charge (au niveau administratif) des marchés de fonctionnement un fois l'attribution faite,
- Mise en place d'un tableau de suivi Excel pour les dates de début et fin de marché,
- Classement des marchés de fonctionnement (Papier et dématérialisé),
- Interpeller les services (techniques, enfance jeunesse, santé, etc), concernant la date de fin de contrats,
- Vérification des tarifs entre les conventions/contrats et les factures,
- Se mettre en lien avec les fournisseurs si désaccord,
- Saisie de la facture dans le logiciel de compta, validation de la facture par le service concerné, mandater la facture (logiciel de Compta) et historiser.
* Suivi administratif de l'exploitation des chaufferies de Monthureux-sur-Saône et Darney (lien avec le marché d'exploitation),
Ce poste formera en binôme avec l'aide comptable nouvellement recrutée afin d'assurer une continuité de service en cas d'absence.
Profil recherché
QUALITES ATTENDUES :
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Discrétion
- Travail en équipe
COMPETENCES à mettre en ½uvre :
- Saisir bons de commande/engagement
- Saisir les factures,
- Codifier une facture,
- Codifier un mandat simple et de marché,
- Comptabilité fonctionnelle et analytique,
- Codifier un titre
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Adressez votre CV + lettre de motivation par mail sur lclaudel@vosgescotesudouest.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 23/06/2025
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Gestionnaire de comptabilité
