Aide d'information documentaire et de collections patrimoniales
Référence : 2024-1629697
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
INSEI
L'INSEI (Institut national supérieur de formation et de recherche pour l'éducation inclusive) est un établissement public administratif rattaché à l'enseignement supérieur et spécialisé dans l... - Localisation : suresnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Contribuer à l'accueil des usagers, la conservation et la consultation des collections
Participation aux activités du Centre de documentation
Activités principales
• Localiser et/ou ranger un document à partir de la consultation d’un catalogue ou d’une base de données
• Effectuer les tâches simples d’équipement des collections et de conservation préventive (petites réparations)
• Gérer et mettre à jour les présentoirs de nouveautés (revues et ouvrages)
• Gérer les commandes des ouvrages (commandes à partir de la plateforme du fournisseur, réception et équipement matériel des ouvrages)
• Reclasser et refouler les collections
• Réceptionner et bulletiner les périodiques
• Assurer le récolement des collections
• Accueillir le public : assurer un renseignement de premier niveau et orienter les usagers du centre de documentation
• Effectuer les opérations liées aux prêts et consultations de documents y compris les relances de prêts
• Réaliser les photocopies et/ou scans en fonction des demandes
• Gérer la boîte mèl du centre de documentation
• Faire appliquer le règlement
Activité secondaire
• Assurer le secrétariat du pôle ressources
En prévision du déménagement de l’INSEI à Saint-Germain-en-Laye en 2025, l’aide d’information documentaire et de collections patrimoniales participera, en collaboration avec l’équipe du centre de documentation, à un travail important de préparation des collections. Une partie de ces activités nécessitera un travail dans les réserves, caves, espaces de stockage de l’INSEI et impliquera un port régulier des collections et des cartons durant toute la phase de déménagement.
Profil recherché
Connaissances
- Applications métiers
- Outils numériques et leurs usages
- Techniques de communication
- Culture du domaine
- Environnement et réseaux professionnels
- Base de données : gestion, administration
- Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
Compétences opérationnelles
- Identifier les bonnes sources
- Identifier et restituer de l’information
- Apporter une réponse personnalisée
- Appliquer et transmettre les règles de sécurité
- Utiliser les technologies de l’information et de la communication
Compétences comportementales
- Sens de l'organisation
- Rigueur / fiabilité
- Sens de l'initiative
- Capacité d’écoute
- Sens relationnel
- Capacité à travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’INSEI (Institut national supérieur de formation et de recherche pour l'éducation inclusive) est un établissement public administratif rattaché à l’enseignement supérieur et spécialisé dans le domaine de l’éducation inclusive. Il est situé à Suresnes (92). Établissement au rayonnement national et international, ses activités sont organisées en trois pôles : formation, recherche et ressources. L’INSEI a vocation à devenir un établissement-composante de CY Paris Université et membre d’un Pôle national « Éducation inclusive » avec des établissements partenaires (Inspé notamment) qui sera situé à Saint-Germain-en-Laye (78).
Une équipe de recherche, le Grhapes (Groupe de recherche sur le handicap, l’accessibilité, les pratiques éducatives et scolaires), porte le développement scientifique de l’institut.
Avec son équipe de recherche, l’INSEI est porteur de la chaire « Handicap - Éducation et Numérique », labellisée par l’Unesco.
Descriptif du service
L’INSEI contribue à l'information, à l'édition et à la diffusion des ressources techniques, scientifiques et pédagogiques destinés aux professionnels de l'accompagnement et de l'accessibilité éducative, sociale et professionnelle. Dans ce cadre, le Pôle ressources fédère plusieurs services, notamment le centre de documentation auquel la personne sera rattachée.
Le Centre de documentation est composé d’une équipe de 8 agents. Il propose environ 20.000 ouvrages et 76 abonnements à des revues répartis sur deux espaces, une partie en libre accès et une autre partie en accès indirect. Il assure également la gestion des ressources électroniques mises à disposition des stagiaires et étudiants de l’INSEI. Le Centre de documentation publie également quatre bulletins de veille autour de la thématique de l’éducation inclusive. Il prend également en charge le suivi des dépôts dans HAL.
https://www.inshea.fr/fr/content/ressources
À propos de l'offre
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Après sélection sur dossier, les candidates et les candidats retenus pour les auditions seront reçus par trois personnes : la responsable du service des ressources humaines, le secrétaire général et le chef du service . Il est prévu un seul entretien qui consiste en un échange de moins d’une heure portant sur la carrière de la personne, ses compétences, la présentation du poste, du service, de l’établissement et, enfin, sur les conditions d’accueil (rémunération, statut, contrat, conditions de travail). Des mises en situations professionnelles peuvent être proposées. Il n’y a pas de tests ou d’épreuve écrite.
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- Travail dans un bureau collectif (open space)
- Transport et conditionnement réguliers de collection
- Travail dans des espaces clos
- Assurer l’ouverture et la fermeture du centre de documentation selon le planning de service public
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé d'encadrement de magasinage, d'accueil et de surveillance
