Aide gestionnaire des ressources humaines - DGRH C2-5 H/F
Référence : 2024-1773283
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale des ressources humaines
DGRH - Service des politiques sociales et des personnels BIATPSS Département des ingénieurs et personnels techniques de recherche et de formation (DGRH C2-5) - Localisation : 72, rue de Regnault 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du bureau et sous l’autorité de la cheffe du bureau et de l’adjointe, vous assurez l’archivage des dossiers administratifs de l’ensemble des ITRF gérés par le bureau (environ 32 500) et vient en appui des gestionnaires dans le cadre des campagnes de gestion collective tout au long de l’année.
Missions principales :
- Tenir à jour les dossiers administratifs des agents gérés, notamment par l’archivage des actes collectifs et individuels pris par l’ensemble des gestionnaires du bureau
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel des personnels ITRF gérés par le bureau
- Préparer les dossiers de saisine des CAPN, y compris des CAPN disciplinaires
- attribuer les numéros de dossiers administratifs des agents pris en charge en gestion
- préparer et envoyer au service de retraite de Guérande les dossiers administratifs des personnels retraités
- transférer les dossiers administratifs des personnels radiés d’un corps d’ITRF après démission ou intégration dans un autre corps ou cadre d’emplois au nouvel employeur
- Suivre l’arrivée des dossiers administratifs des agents de catégorie C recruter dans le corps des techniciens de recherche et formation et relance des académies
- Contrôler la complétude et mettre en forme des dossiers en lien avec les gestionnaires en vue de leur consultation par les agents
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 7 B : 15 C : 2
Profil recherché
CONNAISSANCES :
Une expérience dans le domaine du classement et de l’archivage serait appréciée.
COMPETENCES :
‐ Qualité d’organisation, de rigueur et de méthode
‐ Savoir planifier son travail et gérer les priorités
‐ Esprit d’initiative
‐ Capacité à travailler en équipe
‐ Grande capacité relationnelle
‐ Sens de la confidentialité
‐ Bonne utilisation des outils bureautiques
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- valerie.breuil@education.gouv.fr
- recrutement-dgrh@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale des Ressources Humaines (DGRH) des ministères de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, de la jeunesse et des sports élabore et met en œuvre les politiques de ressources humaines pour 1,2 millions de personnels. En tant que premier employeur de France notre stratégie RH est déterminante.
Nous sommes chargés du recrutement, de l’élaboration et de la gestion des carrières des personnels, de l’accompagnement, de la formation et de la conduite du dialogue social. Nous assurons le pilotage et l’animation des acteurs de proximité. Nous sommes garants de la politique en faveur de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion professionnelles. La DGRH s’inscrit dans une démarche d’ouverture, de modernisation et d’innovation des politiques RH.
Descriptif du service
Au sein du service C, la sous-direction des personnels BIATPSS (DGRH C2) assure la gestion des actes centralisés et le pilotage de la gestion déconcentrée des personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, pédagogiques, sociaux et de santé. Elle organise les élections professionnelles et instruit les procédures disciplinaires pour les corps gérés. Elle a également en charge la gestion prévisionnelle, la politique indemnitaire et les affaires juridiques et statutaires pour ces corps.
Les missions du département des ingénieurs et personnels techniques de recherche et de formation (ITRF) dans lequel se trouve le poste de gestionnaire des ressources humaines sont les suivantes :
- affectation des lauréats des concours ITRF (catégories A et B)
- gestion individuelle et collective des personnels ITRF des catégories A et B affectés dans l’enseignement supérieur et en académie
- pilotage de la gestion déconcentrée des personnels de catégorie C
- organisation des commissions administratives paritaires nationales (CAPN)
- participation aux commissions administratives paritaires nationales siégeant en formation disciplinaire
- traitement des recours formés par les agents et des dossiers de contentieux
- participation à l’organisation des élections professionnelles
- participation à la réflexion relative aux différentes réformes et projets liés à la gestion des personnels ITRF
- conseil aux établissements
- participation à l’évolution des SIRH
À propos de l'offre
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Les services de la DGRH sont susceptibles de déménager au cours de l’année 2026.
Souhait d’une présence de 3 années minimum sur le poste.
Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter directement le service recruteur.
Transmettre Cv et lettre de motivation en indiquant dans l’objet : « Aide gestionnaire de ressources humaines – département DGRH C2-5 » :
Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
- Valérie BREUIL, cheffe du département DGRH C2-5, valerie.breuil@education.gouv.fr
- Christine GEHIN, adjointe à la cheffe du département DGRH C2-5, christine.gehin@education.gouv.fr
- recrutement-dgrh@education.gouv.fr
Personne à contacter (mail) :
- Valérie BREUIL, cheffe du département DGRH C2-5, 01 55 55 01 44, valerie.breuil@education.gouv.fr
- Christine GEHIN, adjointe à la cheffe du département DGRH C2-5, 01 55 55 01 57, christine.gehin@education.gouv.fr
Boîte mail générique de recrutement : recrutement-dgrh@education.gouv.fr
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Les services de la DGRH sont susceptibles de déménager au cours de l’année 2026.
Souhait d’une présence de 3 années minimum sur le poste.
- Le télétravail n’est pas possible
- Proche métros : Olympiades (ligne 14) /Porte d’Ivry (ligne 7 – Tram) / Bibliothèque François Mitterrand (RER C) et lignes de bus
- Proche du périphérique, le site dispose d’un parking sécurisé pour les voitures, 2 roues, vélos, trottinettes
- le site est entièrement accessible aux personnes à mobilité réduite
- Un service de restauration interne proposant des tarifs préférentiels aux agents
- Un collectif de travail accueillant, bienveillant et sensible à la qualité du service rendu aux usagers. Vous bénéficierez dès votre arrivée d’un tutorat pour vous accompagner dans votre prise de poste. Vous aurez également accès au plan annuel de formation en fonction de vos besoins
- Une association offrant une large palette d’activités culturelles, sportives, de loisirs, voyage, séjours enfants, …
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie