Aide-soignant à la Plateforme de Programmation du Plateau Technique d'Endoscopie Digestive

Référence : APHP_2025-18272

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Hôpital Européen Georges-Pompidou
  • Localisation : Paris (75), France

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Non renseigné
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La plateforme de programmation des examens endoscopiques est basée au 5ème étage pôle B, au même niveau que la consultation d’Hépato-gastroentérologie.
La programmation des examens est établie en lien avec le planning hebdomadaire des vacations d’endoscopie. Elle est soumise à une organisation de programmation définie dans un thésaurus validé et actualisé par l’équipe médicale. Elle est réalisée sur le logiciel Dx planning / Dx bloc.
L’activité est d’assurer la programmation des examens endoscopiques sous et sans anesthésie générale pour le plateau technique d’endoscopie digestive, la programmation des video- capsules endoscopique, de la motricité digestive (ph métrie et manométrie haute définition) et d’assurer la programmation des consultations de suivis pour le service d’HGE.
 Missions générales
- Connaitre les modalités des différents circuits patients
- Circuit HDJ /HDS -J0
- Circuit externe digestif et bronchique
- Circuit patient exploration du tube digestif et explorations fonctionnelles
- Circuit services cliniques
- Circuit PIH
·   Programmation des RDV des examens sous AG en endoscopie bronchique et digestive.
·   Programmation et planification des patients en HDJ endoscopie et HDS HGE
·   Programmation des RDV sur liste d’attente dans Dxcare après validation médicale
·   Programmation des patients dans les logiciels Dxplanning et Dxbloc
·   Gestion des dossiers endoscopie (préparation des dossiers, archives, consultation anesthésie)
·   Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance
·   Gestion du courrier postal, fax et mail (envoi des convocations et consentements)
·   Communication avec le secrétariat du plateau technique d’endoscopie basé au 1er étage
·   Etablir le programme opératoire hebdomadaire pour la réunion du mercredi
·   Planification des rendez- vous consultation post endoscopie
Missions permanentes du poste :
·  Consulter de la boite mail et répondre aux mails quotidiennement
·  Faire valider les demandes d’examens par le médecin responsable de la validation des demandes d’endoscopie
·  Récupération des dossiers anesthésie tous les jours pour les HDJ
·  Scanner les documents utiles à l’information médicale
·  Intégration des documents médicaux dans le dossier informatisé du patient
·  Suivi dossiers médicaux en lien avec la consultation d’anesthésie
·  Participation au staff du vendredi 14h
Missions ponctuelles:
·  Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité
·  Accompagnement pédagogique

Profil recherché

SAVOIR FAIRE
• Accueillir et orienter les personnes (patients /public)
• Renseigner dans la mesure de ses compétences et du secret professionnel
• Travailler en équipe / en réseau
• Elaborer et adapter et optimiser le planning de travail, des rendez vous
• Rédiger et mettre en forme des documents de diverses natures
• Utiliser les outils bureautiques, les différents logiciels métiers
• Hiérarchiser les activités selon l'urgence
• S‘exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes (verbalement de vive voix physiquement ou par téléphone)
• Définir /adapter et utiliser un plan de classement d'archivage, un système de gestion documentaire
• Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
• Evaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence
• Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires

QUALITES REQUISES
• Sens du travail en équipe, solidarité
• Écoute active
• Disponibilité
• Empathie

DIPLOMES ET OUTILS
Diplômes :
• BAC science médico-sociale et diplôme secrétariat médico-social
• BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
• Expérience similaire en milieu hospitalier
• Aide-soignant ayant une expérience dans la spécialité
• Connaissances des outils informatiques

Outils :
• Bureautique
• Vocabulaire médical
• Organisation/fonctionnement interne de l'établissement
• Droits des patients
• Technique d'accueil téléphonique
• Techniques de communication internet/intranet
• Droit hospitalier

À propos de l'offre

  • Aide-soignante / Aide-soignant

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