AIFE - Project management officer (PMO) H/F

L’AIFE est organisée en quatre délégations, une direction de programme facturation électronique et un secrétariat général.
La délégation à la dématérialisation de la commande publique, à la facturation électronique et systèmes d’échange (D2) comprend une quarantaine de personnes et regroupe, au sein de l’agence, les expertises fonctionnelles et applicatives nécessaires à la conduite de nouveaux projets à destination des entités publiques et des entreprises.
Elle est en charge d’un important portefeuille de projets : Facture publique, Commande publique, systèmes d’échange, UXUI, accessibilité, innovation.
Sous la responsabilité directe de la déléguée, et en coordination avec les équipes internes, vous vous assurerez que l’ensemble des étapes clés du portefeuille des projets et lignes de produits de la délégation s’articulent de façon optimale dans le cadre d’une feuille de route clairement définie et cohérente. Vous aurez également la charge des éléments objectifs et chiffrés (planning, budget, qualité des livrables…) permettant d’en rendre compte et de proposer en tant que de besoin les ajustements ou arbitrages nécessaires. Vos missions consisteront pour cela à :
- Coordonner l’ensemble des interlocuteurs pour consolider les éléments de planning, de budget et de gestion des risques, les partager et vous assurer de leur respect,
- Préparer et suivre le budget de la délégation, en articulation avec le secrétariat général de l’agence avec la déléguée et/ou son adjoint,  être force de proposition si des arbitrages sont nécessaires
- Préparer le suivi des aspects contractuels (préparation des sujets D2 pour les  comités contractuels avec les prestataires, suivi des échéanciers et des jalons, suivi des engagements) en lien avec les responsables des lignes de produit et leurs prestataires
- Gérer les besoins de recrutement, formaliser le besoin et éventuellement participer aux entretiens en lien avec les responsables des lignes de produit
- Piloter l’exécution budgétaire en lien avec les responsables des lignes de produit et leurs prestataires
- Tenir à jour la feuille de route de la délégation, définir un processus de mise à jour, identifier les risques transverses et leur criticité, et être force de proposition en cas d’écarts (suivi des risques, alertes et actions à mettre en œuvre)
- Assurer la cohérence, la préparation et le suivi des instances de comitologie au sein de D2 (réunion de délégation, bilatérales avec le SG, comités contractuels avec les prestataires), proposer des améliorations s'il y a lieu,
- Centraliser l’ensemble des informations dans le but de la fluidifier pour ensuite faciliter les échanges entre l’ensemble des parties prenantes