ALTERNANT - Direction de la certification des comptes et du contrôle interne comptable et financier F/H

Missions spécifiques Alternant :

L’alternant sera placé sous la responsabilité sur directeur certification des comptes et contrôle interne pendant toute la durée de l’alternance. Ce dernier lui permettra de découvrir l’environnement de travail et les acteurs, et l’accompagnera dans sa montée en compétence sur les différents sujets.
Dans ce contexte, les missions spécifiques de l’alternant Certification des comptes et du contrôle interne comptable et financier, seront, dans une logique de montée en charge progressive et après une période de découverte des environnements hospitaliers :

-       Prise de connaissance des différentes matrices du contrôle interne et acculturation à l’environnement hospitalier avec une immersion dans les services hospitaliers notamment dans les services de facturation, logistique et pharmacie (Stock) et travaux (immobilisation) et un temps de présence dans les directions centrales affaires médicales, recherche, DRH, Recherche, Direction des Services numériques, DEFIP. Septembre et octobre 2024

-       Contrôle interne : 
o     Mise à jour des fiches contrôles et procédures à destination des référents de cycle. Sous la responsabilité du Directeur de la certification des comptes l’alternant aura pour mission la rédaction des procédures et des fiches et contrôles modifiés. Il participera avec le directeur aux réunions avec les groupes de travail et pourra dans un deuxième temps animer un cycle. Novembre 2024 à Juin 2025
o    Assistance dans la réalisation d'audits flash pour vérifier la formalisation des contrôles prioritaires sur les différents cycles (Recettes, Achats, Stocks, Immos, Recherche, PM, PNM). Mai 2025

-       Certification des comptes / relations avec les commissaires aux comptes avril à juin 2025 : 
o    Suivi des demandes de documents et relance des directions/sites concernés. (PBC list)
o    Participation aux réunions bimensuelles avec les commissaires aux comptes et rédaction des comptes-rendus et suivi des actions

-       Auto-évaluations Lancement avril 2025.
o    Préparation des questionnaires, récolte et consolidation des réponses, assistance dans l'élaboration des restitutions.
-       Cycle Stocks décembre 2024-avril 2025 : en lien avec l’adjoint au chef de service du SARC en charge du cycle stock
o    Suivi des cadrages entre les outils informatiques (COPILOTE/SAP) de pré-clôture (31/10/XX) et de clôture,
o    Suivi des PV d'inventaire et synthèse des écarts au niveau AP-HP.
-       Cycle Immobilisations : novembre 2024 à avril 2025, en lien avec le référent immobilisation du siège
o    Aide sur les travaux d’inventaire et note de consigne, en lien avec le référent central en charge du cycle immobilisation
-       Cycle Recettes diverses Novembre 2024 à Juin 2025, en accompagnement du référent central
-       RSE : proposition sur la rédaction de l’annexe financière et l’auditabilité des données Avril 2025