AMA - EHPAD USLD Les Vergers
Référence : 2025-2082275
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
CHS La Chartreuse
CH LA CHARTREUSE - Localisation : DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PRINCIPALES
Traitement et coordination des informations médico-administratives du patient/résident
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Accueil physique et téléphonique
Planification et gestion des RDV
Rédaction des projets de service
Participation à la coordination des intervenants dans le parcours patient
ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE
Accueil physique et téléphonique
Filtrer, orienter et évaluer les appels et différentes demandes téléphoniques internes et externes
Gérer les rendez-vous et les plannings médicaux en étroite collaboration avec les professionnels concernés
Gérer les consultations médicales des patients
Récupérer, à la demande de l’équipe, des comptes rendus médicaux pour compléter le dossier du patient
Saisir, mettre en forme des documents, rapports, courriers et comptes rendus médicaux et les transmettre après validation
Gérer, tenir, classer et archiver les dossiers médicaux
Editer des étiquettes patients
Gérer les fiches de consultations des patients à l’Unité de Soins Somatiques du CHLC
Gérer les mouvements des patients
Gestion des demandes d’admission via ViaTrajectoire
Participer au Projet d’Accompagnement Personnalisé (PAP) des patients
Planifier les différentes évaluations des PAP
Participer aux réunions institutionnelles, réaliser les comptes-rendus et assurer leur diffusion
Commander et gérer des fournitures et matériels du bureau
Participer aux projets de service
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES OU À DÉVELOPPER DANS LE POSTE
Savoir-faire
Respecter les règles de confidentialité
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics, dans le respect du droit des patients
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant du domaine d’activité professionnelle
Faire preuve de rigueur et de sens de l’organisation
Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
Montrer un bon esprit d’équipe, d’initiative
Montrer des capacités d’écoute tout en sachant rester dans son champ de compétence
Savoir transmettre des informations claires
Savoir rédiger des comptes rendus de réunions et rapports
Expertise dans la maîtrise des outils bureautiques
Savoir Être
Avoir le sens du contact et du relationnel
Avoir le sens des responsabilités
Avoir le sens de l’organisation
Être autonome et capable d’initiative
Faire preuve de curiosité intellectuelle, de discrétion
Être capable de travailler en équipe pluridisciplinaire
Favoriser sa formation pour maintenir et développer ses compétences
Étre réactif
Savoir rendre compte
S’adapter aux profils des différents interlocuteurs
Connaissances
Niveau expert dans l’utilisation des outils informatiques et bureautiques
Maîtriser l’orthographe, les règles de grammaire, les règles de dactylographie
Maîtriser les règles d’identitovigilance et de transmission des informations médicales
Connaître la réglementation relative à la gestion des archives
Connaître les termes médicaux et spécifiques
Savoir se situer dans l’organisation et le fonctionnement interne de l’établissement
Être formé aux différents logiciels de l’environnement informatique du CHLC
Se former pour maintenir et développer ses compétences
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Établissement public de santé mentale de référence du département de la côte d’Or, Le Centre Hospitalier La Chartreuse assure la couverture de 5 secteurs de psychiatrie de l’adulte (308 500 habitants) et d’un inter secteur de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.
Établissement polyvalent de 384 lits et 222 places, il propose 1 offre de soins diversifiée à la fois psychiatrique, médicale et médico – sociale.
L’activité médicale est structurée en 5 pôles permettant des prises en charge spécifiques : addictologie, crise et urgences, prévention du suicide, psychiatrie de la personne âgée, précarité, maison d’arrêt, réhabilitation psychosociale.
Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Côte d'Or et Haute-Marne (GHT 21-52).
Descriptif du service
L’établissement « Les Vergers de la Chartreuse » comporte un EHPAD de 33 places et une unité de soins de longue durée de 42 lits (USLD)
Il s’agit d’un lieu de vie et de soins qui a pour mission d’accompagner les personnes âgées pour la majorité atteintes de troubles psychiatriques stabilisés dans leur vie quotidienne et de répondre à leurs besoins, dans le cadre d’un projet de vie individualisé
La partie hébergement (chambres doubles et chambres individuelles) est répartie sur deux niveaux :
- Les Vergers 1 (37 lits)
- Les Vergers 2 (38 lits)
À propos de l'offre
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EXIGENCES DU POSTE
Diplôme: Diplôme requis pour les postes de catégorie BFormations obligatoires ou spécifiques
Bonnes connaissances de l’environnement informatique du CHLC (Hôpital Manager, Cpagei, GALA, Lifen…)
ViaTrajectoire
Maîtrise des logiciels de bureautique informatique
Particularités du posteHoraires variables du lundi au vendredi entre 07h30 et 18h00
Repos fixes (week-ends et jours fériés) -
Vacant à partir du 01/11/2025
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Secrétaire
