AMA ou Adjoint Administratif Pôle Ternois H/F
Référence : 2024-1728731
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : EPSM Val de Lys Artois
- Localisation : Pôle Ternois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales
· Accueil physique et téléphonique du public,
· Réalisation des entrées administratives (Hospitalisation Complète, Hôpital de Jour),
· Gestion des mouvements des patients,
· Tenue, classement, gestion et archivage des documents et des dossiers médicaux et administratifs,
· Prise de notes, saisie et mise en forme des courriers, certificats légaux comptes rendus médicaux, rapports,
· Recueil des informations administratives du patient (identitovigilance), saisie dans Cariatides, GAM. Et transmissions au service des frais de séjours,
· Organiser et prioriser les activités du secrétariat,
· Transmissions des messages à l’équipe pluridisciplinaire,
· Gestion des commandes de repas et transmission à la cuisine centrale,
· Gestion électronique de documents : numérisation et insertion dans le Dossier Patient Informatisé.
Profil recherché
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
· Sous la responsabilité hiérarchique de la DRH et du Médecin Chef de Pôle,
· Cadre de Santé pour l’organisation du CPT,
· Travail en collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale.
Compétences attendues et souhaitées
· Maîtriser l’outil informatique, en particulier les logiciels Word, Excel, Cariatides, GAM ? Outlook…
· Filtrer et orienter les appels internes et externes,
· S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés, les renseigner,
· Travailler en équipe et en étroite collaboration avec l’ensemble des professionnels du CPT,
· Réaliser un plan de classement et d’archivage,
· Rédiger et mettre en forme un document ou courrier de façon autonome,
· Posséder des qualités d’organisation, de gestion et de discrétion,
· Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle, d’ouverture aux autres, de tolérance, de disponibilité et de mobilité.
Qui sommes-nous ?
EPSM VAL DE LYS ARTOIS
Descriptif du service
Poste au Centre Médico Psychologique du Ternois de Gauchin Verloingt
Horaires : 8h45-17h06 (45 minutes de coupure) du lundi au vendredi
À propos de l'offre
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Caractéristiques particulières du poste
Assistant Médico Administratif ou Adjoint Administratif ayant suivi une formation de Secrétaire Médicale ou ayant une expérience en Pôle de Psychiatrie.
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Vacant à partir du 02/01/2025
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Secrétaire
