AMBASSADEUR DE LA TRANSFORMATION NUMERIQUE - SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL - COUR D'APPEL DE RIOM H/F
Référence : 2024-1695084
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA RIOM
Le service administratif régional de la Cour d'Appel de Riom est composé de 22 personnes. Le ressort de la Cour d'Appel couvre 4 départements. - Localisation : 2 Boulevard Chancelier de l'Hospital 63200 RIOM
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans un contexte de réformes organisationnelles majeures, de transformation des organisations et des pratiques de travail induites par le déploiement de nouvelles applications sur les champs civil et pénal (Portalis, PPN, SIAJ, PRISME, etc.), la création d’une communauté d’ambassadeurs de la transformation numérique constitue l’approche innovante pour sécuriser le déploiement des projets et la bonne utilisation de l’outil dans la durée par les utilisateurs.
Pour assurer une cohérence des déploiements sur l’ensemble du territoire, une mission de coordination placée au sein du bureau d’appui aux projets liés aux applicatifs métier (OJI7) de la sous-direction de l’organisation judiciaire et de l’innovation (SDOJI) assure l’articulation de l’ensemble des déploiements des grands projets numériques.
L’ambassadeur en charge de la transformation numérique participe au déploiement des outils numériques du ministère de la Justice. A ce titre,
- Il participe activement au déploiement des outils numériques :
- Il anime les formations pour l’ensemble des utilisateurs du ressort,
- Il se déplace sur site dans l’ensemble des juridictions du ressort pour assurer l’assistance des utilisateurs à l’ouverture du service, o Il assure le suivi après la formation initiale et la bonne montée en compétence des utilisateurs,
- Il assure la bonne transmission et compréhension des communications issues des équipes projets à destination des juridictions. Il participera aux comitologies locales mises en place par les équipes projets.
- Il facilite l’organisation logistique du déploiement au niveau du ressort en étant le relai direct des équipes projets,
- Il apporte, si besoin, une amélioration des contenus de formation mis à la disposition par les directions des projets ;
- Il apporte un appui ponctuel aux travaux des programmes, notamment dans le cadre :
- Des analyses réalisées avant le déploiement,
- Du suivi de la satisfaction des utilisateurs.
- Il assure un retour d’information dans ses activités de déploiement auprès de son supérieur hiérarchique direct.
L’ATN fait partie intégrante du dispositif mis en place par les programmes de transformation pour former les utilisateurs, les assister dans la pratique quotidienne de l’outil, être force de proposition sur les outils et la communication proposés, au niveau des juridictions de leur ressort, en lien avec la chaîne de soutien fonctionnelle (RGI/RGIA/CLI/CIP).
Hors des phases de déploiement, pour lesquelles il est prioritairement mobilisé le RGI organisera son activité et au besoin établira une lettre de mission au moment de la prise de poste.
Profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Formation, utilisation des applicatifs métiers, conduite de projets.
Compétences attendues
Connaissances :
Applicatifs métiers usuels
Appétence pour la formation et l'accompagnement des utilisateurs
Appétence pour l'accompagnement des utilisateurs
Connaissance de l'organisation des juridictions
Compétences bureautiques : packoffice, libreoffice
Savoir-faire :
Goût pour la transformation numérique
Rigueur et méthode
Appétence pour le travail en équipe
Savoir-être :
Autonomie et prise d'initiative
Capacités d'adaptation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Karine LERAT, Directrice déléguée administration Régionale Judiciaire - ddarj.sar.ca-riom@justice.fr
- Melody AUNIER, Responsable de la gestion informatique - rgi.sar.ca-riom@justice.fr - 0463858234
Qui sommes-nous ?
Le service administratif régional de la Cour d’Appel de Riom est composé de 22 personnes. Le ressort de la Cour d’Appel couvre 4 départements : Allier, Cantal, Puy-de-Dôme et Haute-Loire et compte 6 tribunaux judiciaires, 4 tribunaux de proximité et 7 conseils de prud’hommes. Le service informatique est composé d’un RGI, d’une responsable de la gestion informatique adjointe, de deux ambassadeurs de la transformation numérique, d’une cellule informatique de proximité elle-même composée d’une greffière, responsable de la cellule, de sept techniciens informatiques de proximité et de deux adjoints administratifs.
Descriptif du service
Greffier affecté au service informatique du SAR, l’ambassadeur en charge de la transformation numérique (ATN) exerce ses fonctions sous l’autorité du responsable de la gestion de l’informatique.
Lors des phases de déploiements des nouveaux outils numériques priorisés, la mission de coordination du bureau OJI7 contribuera au pilotage de cette mobilisation en se positionnant comme un interlocuteur privilégié en soutien et afin de prévenir les éventuels conflits de charge au niveau national auprès des directions de projet, de programme et des bureaux métiers de la DSJ.
A ce titre, conformément à la note du 1er mars 2021, sous-couvert des RGI, les chefs de cour veillent à ce que les ATN soient toujours mobilisés prioritairement sur les grands projets de déploiement arbitrés par la DSJ.
Vos interlocuteurs métiers
Equipe informatique du SAR, CLI, CIP, RCIP, DIT, CSN, utilisateurs en juridictions, DSGJ, Chefs de Cours et de juridictions, Directions de programmes et projets, bureaux métiers de la DSJ.
À propos de l'offre
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RIFSEEP : 1
Ce poste est soumis à un entretien préalable qui devra être sollicité par le candidat aux responsables identifiés dans la présente offre.
Le dossier de candidature doit être transmis avant le 25 octobre 2024 et comporter l'ensemble des pièces suivantes :
Détachement :
- Fiche de candidature avec avis de l'administration d'origine
- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
- CV et lettre de motivation
- Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service
Mutation :
Toute pièce justificative utile
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Offres de formation associées à votre prise de poste :
L’ATN bénéficiera lors de sa prise de fonction, et dans un premier temps, de formations générales et d’accompagnement sur la manière de conduire le changement dans le cadre de projets de transformation. D’autre part, il recevra des formations spécifiques par les directions de programme et de projets lors des déploiements des outils numériques.
Perspectives d’évolution professionnelle :
L’agent qui remplit les conditions statutaires pourra passer des examens professionnels ou concours pour la catégorie supérieure ou le grade supérieur.
Organisation du travail : Charte des temps du SAR : 38h30 par semaine
Restaurant administratif au centre pénitentiaire de Riom (nécessitant un véhicule). Local cuisine sur place.
Transports en commun : proche gare SNCF. Pas de parking professionnel mais parking gratuit à proximité de la Cour d'appel. -
Des déplacements sont à prévoir sur l’ensemble du ressort dans lequel l’ATN est affecté.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Greffière / Greffier
