AMDGI01 - CHEF DE SERVICE CONTROLES ET COORDINATION ADMINISTRATIVE (h/f)
Référence : O083260114000749
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Encadrer le service Contrôles et Coordination Administrative de la DGI APME en charge du contrôle des régies portuaires et de stationnement, de la gestion des conventions, de l’instruction des actes administratifs et de l’organisation des instances délibérantes de la DGA APME.
- Point d’entrée de la DGI pour les demandes des Directions de la DGA.
- Tenir les tableaux de bord de reporting et statistiques.
- Animation et encadrement du service.
- Appui sur les missions du service.
- Assure le reporting auprès du N+1 des activités du service (tableaux de bord de reporting et statistiques).
- Assistance des directions opérationnelles dans le choix de consultation des instances, rédaction des actes, des conventions.
- Contrôle et validation des actes présentés par les directions de la DGA dans le logiciel métier.
- Suivi des actes (circuit de validation, inscription au sein des instances…).
- Veille et harmonisation des actes administratifs pris par les différentes instances de la Métropole.
- Sur proposition des contrôleurs de régie, mise en œuvre des outils de contrôle, de reporting et de mesures de la qualité de service.
- Proposition des axes d’amélioration de méthodes en ce qui concerne la gestion des clients internes et externes des régies.
- Collaboration avec les services dédiés pour le suivi des obligations des contrats des services délégués de la DGA.
- Responsable de l’archivage du service, dans le respect des procédures de la collectivité.
- Veille à la mise à jour du guide des procédures de la direction.
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Organisation des collectivités territoriales et fonctionnement des instances,
- Principes généraux du droit public,
- Méthode de gouvernance et de pilotage,
- Maitrise des méthodes de rédaction administrative,
- Maitrise de la gestion d’une régie,
- Management,
- Connaissances théoriques du monde portuaire,
- Connaissances théoriques liées à la gestion du stationnement.
Les « savoir-faire » :
- Maitriser le fonctionnement administratif de la collectivité,
- Rendre compte de manière structurée,
- Mettre en place des procédures,
- Maitriser l’outil informatique bureautique,
- Impulser les méthodes de travail,
- Maitriser les outils informatiques notamment le progiciel de type ALIZEE et logiciels métiers Ports et stationnements,
- Maîtriser la tenue d’une « régie de recettes »,
- Connaître les procédures de gestion des autorisations d’amarrage et AOT simple,
- Connaître les règles de facturation et d’encaissement d’un service public.
Les « savoir-être » :
- Capacité à encadrer et à travailler en équipe,
- Réactivité, sens de l’analyse des besoins et de l’organisation,
- Rigueur, méthode et pédagogie,
- Discrétion.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 23/02/2026
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Responsable de coordination administrative
