AMGN - ADJOINT AU CHEF DE LA SECTION GESTION DES INTERVENANTS

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
 
Sous les ordres du chef de la section gestion des intervenants :
- Procéder à la rédaction des messages et lettres de sollicitation et les transmets, par la voie hiérarchique aux diverses autorités et services conviés à l’Académie militaire de la gendarmerie nationale (AMGN)
- Assurer, en lien avec la hiérarchie et la section programmation, la construction des progressions pour le MASTER 2 Paris-Assas ;
- Organiser l’accueil des intervenants en lien avec les autres services de l’académie (cercle mixte, hostellerie, section transport etc.) ;
- Prendre en compte l’accueil des intervenants à leur arrivée à l’Académie ;
- Centraliser et diffuser tous les supports de cours du MASTER 2 Paris-Assas et UPEC auprès des secrétariats des groupements d’instruction concernés :
- S’assurer de la préparation et du suivi de la mise en paiement des conférenciers en lien avec les services concernés (Université de Paris-Assas ou bureau budget et administration de l’AMGN).
 
Est en mesure de renforcer la section programmation :
- Aider à décliner les programmes de formation des groupements d’instruction en progressions hebdomadaires sous le contrôle de la cheffe de la section programmation ou intégrer les progressions des services tiers (MANI, CEMSG etc …) ;
- Assurer la réservation des infrastructures sur Hyperplanning en vérifiant les disponibilités des amphithéâtres et salles, inscrivant les réservations, rédigeant les réponses aux demandeurs puis en suivant le synoptique des réservations.
 
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
La section gestion des intervenants du Département Organisation, Conception et Qualité de la Formation (DOCQF) reçoit pour missions  de :
- planifier les cours dispensés pour les élèves qui suivent le master 2 Paris-Assas (et UPEC, en lien avec le département enseignement des soutiens opérationnels) ;
- agender la venue de tous les intervenants extérieurs (soutien logistique, convocation et mise en paiements des émoluments) ;
- assurer un accueil individualisé de tous les intervenants du Master Paris-Assas ;
- apporter, en cas de besoin, un renfort ponctuel aux différents bureaux composant le département (section programmation ou encore gestion des évaluations et suivi qualité).
 
Composition et effectifs du service (DOCQF)

2 officiers supérieurs, 3 officiers subalternes, 2 sous-officiers du corps de soutien technique et administratif, 1 gendarme adjoint volontaire et 6 personnels civils
 
Liaisons hiérarchiques

Lieutenant-colonel carole LECOMTE, chef du département organisation, conception et qualité de la formation (DOCQF)


Liaisons fonctionnelles

Chef de la Division des Enseignements Académiques et Militaires (DEMA)