Animateur ou Animatrice de la gestion des compétences H/F

Dans le cadre de ses activités, au sein du pôle « recrutements et développements des compétences » et sous l’autorité de sa responsable, la personne recrutée sera chargée de :

Piloter la formation professionnelle continue des personnels d’IMT Mines Alès :
o    Analyse des besoins de formation en lien avec les managers et les agents,
o    Définition et mise en œuvre de la politique de formation professionnelle, en lien avec les indicateurs de performance du processus GRH (ISO 9001)
o    Définition du plan de formation
o    Organisation des formations
o    Suivi des évaluations des formations, participation à l’élaboration du RSU

Construire et assurer un accompagnement des carrières des personnels
o    Pilotage de la mise en œuvre des entretiens annuels (campagnes, exploiter les demandes en termes de mode mobilité et formation)
o    Analyser les alertes exprimées dans les CREP en lien avec la DRH
o    Organiser des campagne internes de mobilités et animer d’ateliers mobilité ( aide rédaction CV, lettre de motivation…) et accompagner les mobilités internes ou sortantes
o    Accompagner si besoin le doyen des enseignants sur les plans d’actions individuels des personnels

Elaborer et maintenir les outils de suivi de l’activité formation et d’aide à la décision en matière de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
o    Suivi du budget de formation
o    Mise en place d’une communication sur les dispositifs de formation
o    Participation au réseau formation de l’IMT
o    Mise à jour et suivi du référentiel de compétences (fiches de fonctions, revue de personnes, entretien de carrière) et suivi
o    Organiser le transfert des compétences des anciens aux nouveaux collaborateurs
o    Assurer une veille réglementaire sur les aspects développement RH
o    Etablir un reporting suivi et pro actif auprès de la responsable du pôle Recrutements et développement des compétences favorisant la visibilité, la prise de décision, la mise en œuvre du plan de recrutements pluriannuel et le pilotage de l’activité du pôle.

Organiser les opérations de recrutement des Enseignants-Chercheurs
o    Accompagnement des entités recruteuses dans la définition de leur besoin
o    Traitement des demandes de recrutements / élaboration des fiches de postes
o    Organisation des commissions de recrutements
o    Suivi des candidatures (très bon relationnel indispensable, être à l’aise à l’oral, créer un lien fort entre le candidat et l’école)
o    Finalisation du recrutement avant l’élaboration des contrats et le On boarding
Etablir un relationnel de confiance avec les entités recruteuses, élaborer et faire vivre un réseau/vivier de candidats potentiels / réaliser un sourcing et mettre en avant l’attractivité d’IMT Mines Alès sont des attendus forts du poste.
Gestion des stagiaires accueillis au sein de l’école
o    Vérification des conventions de stages (suivi et gestion des gratifications).