ANIMATRICE MSAP - CC DE LA SOLOGNE DES ETANGS
Référence : O041250305000369
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Neung-sur-Beuvron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueillir tout type de public en expliquant à chacun d'entre eux, le rôle du RSP, l'EPN, présenter le site avec les actualités, offres d'emploi, liste des offres en affichage, ...
- Faire compléter et signer charte France Services
- Réception et orientation des appels téléphoniques
Mettre à jour le fichier " Coordonnées Usagers "
o Relance téléphonique auprès des usagers dont nos informations ne sont pas complètes pour mise à jour.
o Création fiche standardisée usager avec lien hypertexte : maitrise d'Excel
o Numérisation et archivages des CV demandeurs d'emploi avec lien hypertexte
- Retracer journellement sur le cahier toutes les visites usagers
- Assurer journellement l'organisation, l'ergonomie et le rangement de l'espace accueil ainsi que tous les bureaux et salle de réunion
- Tenir à jour tous les affichages
o de chacun des bureaux des partenaires du RSP
o des présentoirs des partenaires
o Panneaux d'affichages Emploi, Apprentissage & Animation
- Planification des RDV permanences partenaires dans le fichier Planning
- S'assurer de la conformité de tous les PC (zone téléchargement et nettoyage des claviers)
- Participer à des missions d'organisation selon les manifestations et les évènements du Relais.
- Réaliser la saisie des statistiques France Services
- Accompagner les usagers sur les postes informatiques en renfort lors de fortes affluences
- Participer à la gestion des approvisionnements fournitures bureautiques
- Réaliser des travaux bureautiques
Profil recherché
Etre à l'écoute
Mettre en confiance
Discrétion
Organisation et autonomie
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
