ANT - B - Chargé du suivi des prêts et dépôts - CNAP (92) H/F
Référence : 2023-1341353
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre National des Arts Plastiques (CNAP)
- Localisation : Tour Atlantique, 1 Place de la Pyramide, 92800 Puteaux, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales de l’agent.e :
Dans le cadre de ses missions, le/la chargé.e du suivi des prêts et dépôts :
- instruit et saisie les demandes reçues concernant son périmètre ; prépare en collaboration avec les autres chargées du suivi des prêts et dépôts les commissions des prêts et dépôts et participe à en établir l’ordre du jour ;
- participe aux commissions des prêts et dépôts, assure de la diffusion du compte-rendu de séance auprès de ses interlocuteurs et de la mise à jour des outils de suivi de l’activité du service;
- assure la gestion des dossiers de dépôt musée et de prêts des expositions en coproduction dont il.elle a la charge :
· dans leurs aspects administratifs (courriers, conventions, assurance, relations avec les dépositaires, sorties de territoires et procurations en douane le cas échéant…) ;
Concernant les expositions en coproduction, l’agent.e contribuera à la mission portée par le Pôle développement culturel, partenariats et éditions qui assure la coordination et le suivi des projets en coproduction dans l’ensemble de leurs aspects (recherche de partenaires, recherches documentaires, rédaction des conventions de partenariats, suivi budgétaire, etc…) ;
· dans leurs aspects logistiques relatifs aux mouvements de ces œuvres en lien avec les transporteurs ;
· dans leurs aspects documentaires avec la mise à jour des informations relatives aux mouvements des œuvres dans la base de données documentaire Gcoll ;
- organise les rapatriements de dépôt musées (en lien avec la mission récolement) et en assure le suivi.
Il / elle peut être amené.e, le cas échéant, à assurer des convoiements, le suivi du montage ou démontage des expositions.
Profil recherché
Compétences techniques :
Expérience en gestion d’une collection / régie d’œuvres d’art
Connaissances en art moderne et contemporain
Maitrise de l’environnement administratif et institutionnel du domaine de compétence
Maitrise de l’anglais
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (dont GColl)
Savoir-faire :
Adaptabilité et réactivité
Très bonne organisation du travail, rigueur
Qualité relationnelle
Capacités rédactionnelles (rédaction de courriers, courriels etc.)
Aptitude à récolter beaucoup d’informations et à les organiser
Savoir-être (compétences comportementales) :
Esprit d’équipe
Esprit de méthode et sens de l’organisation
Savoir gérer les aléas
Parcours de formation
- Outils informatiques (dont Gcoll)
Éléments de candidature
Personne à contacter
Recrutement@cnap.fr
Qui sommes-nous ?
Missions et activités principales du Cnap :
Le centre national des arts plastiques est un établissement public à caractère administratif sous tutelle du ministère de la culture. Il concourt à la création et à la vitalité de la scène artistique française dans le champ des arts plastiques et visuels ainsi qu’à l’enrichissement du patrimoine contemporain national en vue de sa diffusion au public.
Dans ce cadre, il a pour missions de soutenir et de promouvoir la création artistique dans ses différentes formes d’expression des arts plastiques et visuels ; de concourir à l’enrichissement, à la conservation, à la restauration, à la diffusion et à la valorisation du patrimoine artistique contemporain de l’Etat ; d’apporter son soutien aux artistes plasticiens et aux professionnels du secteur de l’art contemporain ainsi qu’au développement de leurs activités ; de mettre en œuvre des actions de recherche scientifique sur la collection ainsi que des actions de formation, d’information et de sensibilisation des professionnels et du public dans son domaine d’activité.
Le Cnap a un plafond d’emplois de 78 ETPT.
Une révision de l’organigramme de l’établissement est en cours.
Actuellement situé sur plusieurs sites dont deux à Paris-La Défense et un de réserves à Saint-Ouen l’Aumône, le CNAP doit quitter La Défense pour emménager dans un site intermédiaire permettant de réunir les services administratifs et les réserves de la collection à l’horizon du 1er semestre 2024.
Missions et activités principales du Service :
Au sein du Pôle Collection, le service de la régie des œuvres est chargé de la gestion des œuvres et contribue à leur conservation en réserves et des œuvres déposées. Il veille à leur mise à disposition et à leur diffusion (prêts et dépôts) auprès des intervenants internes, externes et des partenaires du Cnap. Il organise les aspects administratifs, logistiques et techniques des opérations, en veillant à ce que chaque action respecte les principes de conservation. Les réserves sont réparties sur deux sites distincts, l’un au siège du Cnap et l’autre à Saint-Ouen l’Aumône. Le Pôle régie des œuvres est organisé en plusieurs entités :
Les prêts et dépôts : chargé d’organiser et de gérer les procédures de prêts et dépôts par l’organisation des commissions, la gestion des dossiers de prêts et de dépôts, la coordination de la régie des œuvres pour les départs et retours en respectant les cadres juridiques et administratifs et les normes de conservation.
Les réserves : chargé de la définition et la mise en œuvre d’une gestion globale des réserves, en veillant au respect des normes de conservation préventive ; de la planification, la gestion et la réalisation des mouvements d’œuvres et transports ; de la veille et de la mise en œuvre d’actions de protection sur les collections en réserve. Il assure la gestion de l’atelier d’encadrement qui réalise les opérations de protection des œuvres par la fabrication ou la modification des en
À propos de l'offre
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Tous renseignements complémentaires concernant le poste peuvent être pris auprès de Madame Amélie MATRAY, Cheffe du service de la Régie : amélie.matray@cnap.fr
Les candidatures devront être adressées à Madame Amélie MATRAY, Cheffe du service de la Régie : amélie.matray@cnap.fr
Avec copie à Recrutement@cnap.fr
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Télétravail sur autorisation
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Vacant à partir du 19/10/2023
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Régisseuse / Régisseur d'œuvres
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