ANTLG492 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f) - Métropole Toulon Provence Méditerranée
Référence : O083241114000867
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Garde
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Accueil physique et téléphonique des administrés et des services municipaux.
- Gestion des doléances et réclamations.
- Gestion du planning de rendez-vous des encombrants / déchetterie.
- Diverses tâches administratives.
- Polyvalence avec les autres pôles en cas d'absence.
- Accueil physique et téléphonique des administrés et des services municipaux.
- Gestion des doléances, réclamations et traitement.
- Connaissance de base de l'environnement administratif, technique, de son domaine d'activité.
- Filtrer et orienter les informations.
- Diverses tâches administratives, rédiger des courriers, documents administratifs.
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
- Communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs internes et externes.
- Polyvalence avec les secrétariats des différents services en cas d'absence.
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique,
- Qualités relationnelles et organisationnelles,
- Sens de l'intérêt collectif et du service public,
- Maitrise de l'outil informatique et des logiciels : Word, Excel, Atal et Coriolis.
Les « savoir-faire » :
- Concevoir et contrôler les actes administratifs,
- Vérifier la validité des informations traitées.
Les « savoir-être » :
- Discrétion et respect de la confidentialité des données,
- Rigueur,
- Sens de l'organisation,
- Sens des priorités,
- Sens de l'initiative,
- Polyvalence,
- Adaptabilité,
- Travail en équipe.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
