ANTTL1361 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f) - Métropole Toulon Provence Méditerranée
Référence : O083250226001062
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Gérer l'accueil téléphonique et l'accueil du public de la Direction,
- Assurer la gestion des doléances de proximité et la gestion administrative quotidienne notamment en matière RH,
- Gérer et suivre le patrimoine, les travaux, les demandes d'interventions de la direction,
- Elaborer des tableaux de bords, rapports d'activité annuel.
1. Assurer l'accueil physique et téléphonique (75%)
- Réceptionner, filtrer, et orienter les appels téléphoniques et les courriels
- Accueillir, orienter et renseigner les personnes.
2. Assurer les différentes tâches administratives (25%)
- Gestion et suivi des congés, des maladies, des accidents de travail du personnel.
- Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel.
- Gestion et suivi du patrimoine, des travaux, des demandes d'interventions de la Direction sur le logiciel ASTECH Office.
- Gestion et suivi de l'archivage.
- Gestion analytique, tableaux de bords, rapport d'activité annuel.
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Maîtrise des techniques de secrétariat.
- Maîtrise des logiciels de bureautique. (Word, Excel, Outlook)
- BAC ou BEP métiers secrétariat, gestion administrative, assistant(e) de direction.
Les « savoir-faire » :
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques.
- Recevoir et orienter le public.
Les « savoir-être » :
- Sens du contact, de l'écoute et de la médiation.
- Sens de la transversalité.
- Sens du travail en équipe.
- Sens du service public
- Réactif, autonome et sérieux
- Disponible, rigoureux et discret.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
